ИНФОРМАЦИЯ

Работник офиса


список работников в офисе, работа для девушек. Высокооплачиваемые профессии, связанные с офисом

Всем известно, что наиболее значимыми являются такие профессии, как пожарный, полицейский, врач. Каждый день они борются за безопасность людей. Но не каждый человек желает сталкиваться с ними ежедневно. А вот с офисными работниками порой приходится видеться неоднократно. Кто-то может сказать, что управлять компьютерной мышью намного проще, чем удерживать пожарный рукав либо ловить преступника. Но это мнение ошибочно – любая работа сложна в исполнении. И если подумать – без офисных сотрудников могут рушиться целые компании.

Особенности

Понятие «офисные профессии» является обобщенным. В одном словосочетании заключено множество специальностей, между которыми есть одно общее требование – расположение рабочего места в офисе компании.

Начиная разговор об офисных профессиях, в голову приходят мысли о таких специальностях, как директор и секретарь. Примерно 20 лет назад этот список пополнялся кадровиком и бухгалтером. И вот – офис был готов. Сегодня же картина выглядит иначе. В крупных компаниях созданы многочисленные отделы. И в каждом трудятся представители офисных профессий. Это ассистенты, менеджеры разных направлений, операторы, архивариусы, документоведы и многие другие.

Наверняка многие знают фразу «офисный планктон». Звучит она несколько обидно, особенно для людей, которые, сидя в комфортных креслах, успешно справляются со своими обязанностями и видят, как их стараниями компании растут вверх. Однако к «офисным планктонам» относятся не только привычные менеджеры и бухгалтеры. К ним также причисляют специалистов, отвечающих за коммуникационные связи, собирающих и анализирующих конкурентную информацию, и тех, кто обеспечивает офисным трудягам комфортные условия.

За счет технического прогресса большая часть офисных работ протекает в онлайн-пространстве. Через интернет проводится контроль производственных ресурсов, осуществляется поиск кандидатов на свободные вакансии, проводятся финансовые операции и многое другое. Офисные сотрудники должны идти в ногу со временем, совершенствоваться, получать новые навыки.

Двигаясь с техническим прорывом на одной волне, удастся подняться по карьерной лестнице с секретаря до управленца.

Наиболее важные профессии

Каждый будний день офисные работники занимают свои места и, как кажется представителям иных профессий, создают видимость работы. Но это мнение ошибочно. Рассказывать о своих достижениях в рабочей сфере «офисный планктон» не привык. Выиграть крупный тендер или заключить длительный договор с крупным заказчиком для них обычное дело.

Конечно, не все компании могут позволить себе иметь широкий штат сотрудников. Поэтому они останавливают свой выбор в пользу специалистов, без которых работа в офисе просто встанет. Этот список состоит всего из 5-ти должностей, которые должны занимать люди с опытом работы.

Офис-менеджер

Относительно недавно этих специалистов называли секретарями. Многие были уверены, что их основная задача заключалась в принесении кофе. А когда слово «секретарь» сменили на «офис-менеджер», обществу рассказали, что должен делать этот работник. Прежде всего он обязан знать госстандарт оформления документов. В его обязанности входит ведение учета дел компании, оформление командировок для сотрудников предприятия. Еще одна задача офис-менеджера заключается в ограждении спокойствия шефа, пока тот ведет переговоры или работает с ценными бумагами.

Охранник

Кто-то скажет, что сидеть на входе в офис в форме несложно, что справиться с этой работой сможет каждый. А вот и нет. Основная задача охранника – контролировать безопасность офисного помещения и его сотрудников. Он должен следить за приходящими людьми. В случае опасности моментально среагировать – вдруг у преступников появится желание ограбить офисную бухгалтерию. Только человек с хорошей реакцией и физической подготовкой сможет обезвредить противника.

Бухгалтер

И снова мнение общества искажено касательно данной профессии. Большинство думают, что сотрудники отдела бухгалтерии только считают деньги. Возможно, лет 20 назад было так, но сегодня на них возлагается огромная ответственность. Это налоговая отчетность, подготовка финансовых документов, работа с несколькими банками, в которых компания имеет счета и многое другое.

Завхоз

Нет, это не уборщица. Человек в этой должности является хранителем офисного очага. Основная задача завхоза – руководство людьми, создающими чистоту и комфорт в офисе. Именно этому управленцу дается право устанавливать некоторые правила поведения работников компании в офисном помещении. Именно завхоз планирует проведение ремонтных работ не в ущерб производству.

Зачастую эта должность принадлежит женщинам, а представительницы прекрасного пола знают на собственном опыте, как очистить ковролин или куда обратиться в случае отсутствия электричества.

Системный администратор

Главная функция представителя данной профессии заключается в слежении за правильной работой офисной сети компьютеров. Этот человек подключает новое системное оборудование, устанавливает необходимые для работы программы, решает вопросы неправильной работы компьютеров и принтеров. При необходимости системные администраторы пишут программы для компании.

Другие специальности

Помимо представленных видов профессий, без которых работа офиса встанет на одном месте, существуют и другие специальности, играющие важную роль в продвижении компании.

Менеджер по закупкам

Один из списка ключевых специалистов, занимающийся работой с поставщиками. Благодаря его деятельности компания своевременно получает сырье, необходимое для производства реализуемой продукции. Они знают все о качестве приобретаемых материалов, их цену, могут поторговаться в пользу снижения стоимости в накладной.

Менеджер по маркетингу

Важная должность в любой компании, требующая от кандидата наличие высшего образования и опыта работы в аналогичной сфере. Это одна из высокооплачиваемых профессий, так как перед специалистом стоит широкий спектр задач. Но прежде он должен находить разные решения, позволяющие увеличить прибыль компании, отталкиваясь от доходности производства.

GR-менеджер

Относительная новая офисная профессия, требующая от человека высшего образования и наличия таких качеств, как коммуникабельность и ответственность. Работа GR-менеджера связана с общением с органами власти, установкой деловых отношений с государственными структурами. Он должен первым узнавать о грядущих политических переменах и сообщать об этом своему руководству. Редко когда на этой должности оказывается женщина.

Зачастую дамам неинтересны политические вопросы, хотя именно представительницы прекрасного пола умеют устанавливать деловые отношения с разными людьми.

IR-специалист

Отличная работа для девушек с высшим образованием в области юриспруденции. Сама профессия на рынке известна с 2000-х годов, однако не все понимают ее значимость. Основная задача IR-специалиста заключается в установке деловых отношений с инвесторами и последующем взаимодействии с ними.

Кроме представленных специальностей, в офисе должны присутствовать несколько конфликт-менеджеров, специалист по планированию и антикризисный управленец. Они же делятся по типу и спецификации организации. В крупных холдингах для этих специалистов создают целые отделы, где каждый сотрудник работает над задачами, соответствующими его профессии.

Кстати говоря, в последнее время встречаются объявления от крупных компаний по поиску помощников для ведущих специалистов. Но требования к ним бывают жесткие, и в первую очередь это опыт работы.

%d0%be%d1%84%d0%b8%d1%81%d0%bd%d1%8b%d0%b9%20%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d0%bd%d0%b8%d0%ba — со всех языков на все языки

Все языкиРусскийАнглийскийИспанский────────Айнский языкАканАлбанскийАлтайскийАрабскийАрагонскийАрмянскийАрумынскийАстурийскийАфрикаансБагобоБаскскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийБурятскийВаллийскийВарайскийВенгерскийВепсскийВерхнелужицкийВьетнамскийГаитянскийГреческийГрузинскийГуараниГэльскийДатскийДолганскийДревнерусский языкИвритИдишИнгушскийИндонезийскийИнупиакИрландскийИсландскийИтальянскийЙорубаКазахскийКарачаевскийКаталанскийКвеньяКечуаКиргизскийКитайскийКлингонскийКомиКомиКорейскийКриКрымскотатарскийКумыкскийКурдскийКхмерскийЛатинскийЛатышскийЛингалаЛитовскийЛюксембургскийМайяМакедонскийМалайскийМаньчжурскийМаориМарийскийМикенскийМокшанскийМонгольскийНауатльНемецкийНидерландскийНогайскийНорвежскийОрокскийОсетинскийОсманскийПалиПапьяментоПенджабскийПерсидскийПольскийПортугальскийРумынский, МолдавскийСанскритСеверносаамскийСербскийСефардскийСилезскийСловацкийСловенскийСуахилиТагальскийТаджикскийТайскийТатарскийТвиТибетскийТофаларскийТувинскийТурецкийТуркменскийУдмуртскийУзбекскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийФарерскийФинскийФранцузскийХиндиХорватскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧеркесскийЧерокиЧеченскийЧешскийЧувашскийШайенскогоШведскийШорскийШумерскийЭвенкийскийЭльзасскийЭрзянскийЭсперантоЭстонскийЮпийскийЯкутскийЯпонский

 

Все языкиРусскийАнглийскийИспанский────────АймараАйнский языкАлбанскийАлтайскийАрабскийАрмянскийАфрикаансБаскскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийВенгерскийВепсскийВодскийВьетнамскийГаитянскийГалисийскийГреческийГрузинскийДатскийДревнерусский языкИвритИдишИжорскийИнгушскийИндонезийскийИрландскийИсландскийИтальянскийЙорубаКазахскийКарачаевскийКаталанскийКвеньяКечуаКитайскийКлингонскийКорейскийКрымскотатарскийКумыкскийКурдскийКхмерскийЛатинскийЛатышскийЛингалаЛитовскийЛожбанМайяМакедонскийМалайскийМальтийскийМаориМарийскийМокшанскийМонгольскийНемецкийНидерландскийНорвежскийОсетинскийПалиПапьяментоПенджабскийПерсидскийПольскийПортугальскийПуштуРумынский, МолдавскийСербскийСловацкийСловенскийСуахилиТагальскийТаджикскийТайскийТамильскийТатарскийТурецкийТуркменскийУдмуртскийУзбекскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийФарерскийФинскийФранцузскийХиндиХорватскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧаморроЧерокиЧеченскийЧешскийЧувашскийШведскийШорскийЭвенкийскийЭльзасскийЭрзянскийЭсперантоЭстонскийЯкутскийЯпонский

Средний работник тратит на реальную работу всего три часа в день

В наши дни принято считать, что успех компании зависит от того, насколько выкладываются ее сотрудники. Наверное, в идеальном мире наших руководителей нет ни отпусков, ни выходных, а рабочий день длится по 12 часов, и как жаль, что Трудовой кодекс это запрещает!

А вот Джеффри Джеймс, автор и редактор популярного портала Inc, нашел доказательство того, что переработки не приносят успеха.

Длинный рабочий день приводит к стрессу, а сотрудники, которые находятся в вечной тревоге, чаще болеют, допускают ошибки, исправлять которые трудно и дорого, лишаются мотивации и рано или поздно уходят из компании.

К сожалению, несмотря на все научные доказательства того, что «культ переработок» не просто неэффективен, а даже деструктивен, очень немногие руководители решаются пойти наперекор общепринятым представлениям. Фирма Perpetual Guardian из Новой Зеландии — одна из тех компаний, где это произошло.

Здешнее руководство в качестве эксперимента предложило сотрудникам, которые привыкли работать по 40 часов в неделю, трудиться по 32, при этом их зарплаты не сокращались.

Исходя из общепринятых представлений об эффективности рабочего процесса, стоило ожидать, что доход компании снизится, поскольку компания будет платить ту же сумму денег людям, которые работают меньше.

На деле же все оказалось совсем наоборот. Более короткая рабочая неделя помогла сотрудникам лучше сбалансировать работу и отдых, и в результате они стали трудиться эффективнее. Руководители отделов отметили, что сотрудники начали подходить к работе более творчески, стали вовремя приходить в офис и не пытались уйти пораньше или устроить себе долгий обеденный перерыв. Результаты их работы никак не изменились по сравнению с тем периодом, когда они работали пять дней в неделю, а не четыре, как теперь.

Подумайте об этом. Люди выполняли весь объем работы, на который у них раньше уходило 40 часов, то есть пять дней в неделю по восемь часов в день, но тратили на это 80 процентов времени. Звучит, конечно, слишком хорошо, чтобы быть правдой, но это подтверждает выводы ученых.

Например, согласно исследованию 2016 года, которому подверглись 2000 офисных работников Великобритании, средний сотрудник компании тратит на активную работу только три часа, независимо от того, сколько часов в общей сложности он провел в офисе.

Все остальное время люди сидят в социальных сетях, копаются в интернете, обсуждают с коллегами отвлеченные предметы, покупают или готовят еду, обедают, переписываются со знакомыми или разговаривают по телефону с друзьями и родными. А еще они занимаются на работе тем, что ищут другую работу, — и возможно, потому, что осознают: большая часть их времени на этом месте уходит впустую.

Можно подумать, что лучшим решением данной проблемы было бы все время подстегивать сотрудников, чтобы они не смели прохлаждаться и больше работали. Но это ошибка: мозг человека просто не может концентрироваться на рабочем процессе бесконечно.

Согласно исследованию, опубликованному изданием Business Insider, большинство может фокусироваться на предмете в течение примерно 20 минут, а дальше — особенно в опен-спейсах — начинаются мучительные попытки сконцентрироваться еще на какие-нибудь 10 секунд.

Иными словами, если вы думаете, что работать подолгу — это ключ к успеху, вашему или вашей компании, — вы обманываете себя. Процветание приходит, когда вы строите свою работу с умом, а не когда перерабатываете. Наверное, вы и так это знаете, но сможете ли вы решиться применить эту теорию на практике?

Фото: Photo by Mpho Mojapelo on  Unsplash

Организация переезжает в новый офис. Один из работников отказывается и требует компенсации. Как быть?

Полностью вопрос звучит так: "Организация переезжает в новый офис в другой район города. Один из работников категорически отказывается переезжать, но готов уволиться только с выплатой компенсации за 3 месяца. Руководитель платить отказывается. Как быть?"

Возможные действия работодателя в рассматриваемой ситуации будут напрямую зависеть от того, указан ли адрес прежнего офиса в тексте трудового договора в качестве места работы.

Так как в вопросе это не отражено, рассмотрим оба варианта.

1. Адрес офиса — места работы не указан в трудовом договоре.

Если никакие иные условия трудового договора не изменяются, в том числе работник продолжает занимать прежнюю должность, выполнять те же обязанности и получать заработную плату в прежнем размере, переезд в новый офис в том же городе не будет являться изменением условий трудового договора.

Работник, отказываясь от переезда, может не выйти на работу в новый офис. Работодатель вправе расценивать это как прогул. Тогда работник может быть даже уволен по соответствующему основанию (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При этом у не согласного с переездом работника остается право расстаться с работодателем, например, по собственному желанию.

На практике встречаются случаи, когда работники называют переезд изменением условий трудового договора и требуют от работодателя различных компенсаций, так как им становится трудно работать в новом офисе, например, из-за сложностей транспортной доступности, недостаточного технического оснащения и др. Однако судебная практика подтверждает, что и в подобных ситуациях сам по себе переезд в той же местности, а также субъективная оценка работника об условиях труда и возможностях выполнять работу не свидетельствуют об изменении условий трудового договора.

2. Адрес офиса — места работы указан в трудовом договоре.

При таком варианте условия трудового договора изменятся, и работодатель будет обязан соблюсти определенную процедуру, предусмотренную действующим трудовым законодательством (ст. 74 Трудового кодекса РФ). В том числе работодателю будет необходимо предупредить работника о предстоящих изменениях не позднее чем за 2 месяца. Отказ работника от подобных изменений может повлечь за собой его увольнение по соответствующему основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Также при таком увольнении работнику действительно причитается выходное пособие, но в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 174 Трудового кодекса РФ).

Только 3 из 10 работников хотели бы снова ходить в офис

Большая часть переведенных на работу из дома в связи с пандемией коронавируса сотрудников из Москвы желают остаться на удаленке навсегда, следует из нового опроса сервиса SuperJob. Эксперты уверены, что удаленка — это тренд, который уже не остановить, поэтому соискатели будут отдавать предпочтение вакансиям с возможностью иногда работать дистанционно.

Лишь 3 из 10 трудоустроенных хотели бы снова ходить на работу, следует из результатов исследования сервиса по поиску работы SuperJob. 52% респондентов изъявили желание остаться на удаленке навсегда. Примечательно, что чаще работать в режиме хоум-офиса хотят продолжать женщины: 56% против 47% среди мужчин.

«Как компании, так и сами работники демонстрируют невероятную адаптивность: за короткий срок инфраструктура и бизнес-процессы были подстроены под резко изменившиеся условия. Как следствие, более чем вдвое возросло число специалистов, готовых работать удаленно и после окончания пандемии COVID-19: если в апреле этого хотели 19%, то в конце года их было уже 41%»,

— рассказала «Газете.Ru» генеральный директор SuperJob Анастасия Чучалова. По ее словам, свое желание постоянно трудиться вне офиса респонденты аргументируют повышением личной эффективности: многие успевают не только отлично справляться с рабочими задачами, но и уделять время спорту, саморазвитию или семье.

Опросы hh.ru показывают, что точно не хотят оставаться на удаленке после снятия всех ограничений 18% работников, 14% — скорее захотят вернуться в офисы, а по 34% точно будут продолжать работать из дома или выбрали ли бы гибридный режим работы, появляясь в офисе время от времени, прокомментировали «Газете.Ru» в пресс-службе сервиса.

Увеличилось и количество соискателей, приоритетно рассматривающих вакансии с возможностью работать дистанционно. Так, зимой количество резюме соискателей, работающих в настоящий момент и ищущих удаленную работу превысило 1 млн, что является рекордным значением, в 3,5 раза превыiающим показатель весны 2020 года, отмечает руководитель Службы исследований hh.ru Мария Игнатова.
 
«Уже очевидно, что удаленный формат работы прочно закрепится в пост-пандемийной реальности и большинство компаний в том или ином виде перейдут на гибридную модель работы. У соискателей же при выборе работодателя фактор наличия возможности работать на удаленке постоянно или несколько дней в неделю может стать в одном ряду по важности с зарплатой или соцпакетом»,

— уверена эксперт.

Управляющий директор «Авито Работы» Артем Кумпель добавляет, что на рынке есть достаточно консервативных работодателей, не готовых идти на уступки и подстраиваться под новые реалии. В таких случаях для сотрудников, которые предпочитают работать из офиса, ничего не изменится, однако те, сотрудники, которые оценили преимущества удаленного формата работы, будут постепенно подыскивать себе новые места. 

В то же время, директор по маркетингу Kelly Services Жанна Волкова считает, что сегодня большинство соискателей все-таки ищут любую работу, не обязательно удаленную, лишь бы платили хорошую зарплату — это самый первый и важный фактор. Выбирать компании по принципу наличия удаленной работы смогут только высоко востребованные специалисты, полагает эксперт.

По мнению директора по персоналу и организационному развитию «Работы.ру» Юлии Саниной, в скором времени удаленка будет доступна всем, чья работа не требует непосредственного присутствия в офисе.

«Среди IT-специалистов тренд на удаленную работу начался еще до ситуации с коронавирусом, сейчас он будет постепенно распространяться на все сферы, связанные с интеллектуальным трудом, которые можно частично или полностью перевести в диджитал»,

— уверена Санина.

В целом популяризация и распространение удаленки в конечном итоге влияет на рынок скорее позитивно, считает генеральный директор платформы «Рокет Ворк» Анастасия Ускова. Она отмечает, что эффективность удаленной работы не то что не падает, а иногда даже превышает производительность офисного труда, и приводит данные исследования Enterprise Technology Research (ETR), в котором из 1200 опрошенных компаний 48,6% заявили о росте производительности.

«Перестав боятся удаленки, компании также стали активнее привлекать самозанятых фрилансеров, сотрудничество с которыми, благодаря новому налоговому режиму НПД, обходится намного дешевле стандартных договоров ГПХ. К тому же, многие сотрудники банально чувствуют себя счастливее на удаленке», — перечисляет Ускова положительные эффекты дистанционной работы. Отдельным пунктом «за» удаленку она также выделяет кадровую миграцию. Эксперт обращает внимание на тот факт, что благодаря новым условиям работы многие специалисты из регионов получили доступ к вакансиям в соседних субъектах и столицах.

«При условии, когда на местах работы нет или оплачивается она не совсем справедливо, это позволяет людям найти более выгодные карьерные предложения», — заключает Анастасия Ускова.

90 000

Офисный работник - Администрация офиса

Будьте в курсе

Хотите получать похожие предложения о работе по электронной почте?

Да, дайте мне знать Готовый! Вы можете управлять своими уведомлениями здесь 90 110

Дубув сегодня 10:56 На постоянной основе Договор поручения

Корытница вчера 19:20 На постоянной основе Трудовое соглашение

90 240

Шимишув вчера 17:21 На постоянной основе Трудовое соглашение

.

Сколько зарабатывает административно-офисный работник - зарплата административно-офисного работника

Хотите знать, сколько зарабатывают другие люди на вашей должности?

Получите индивидуальный отчет о заработной плате, адаптированный для вас.

Проверьте, на какую зарплату может рассчитывать человек с вашей квалификацией.

Узнайте, от чего зависит ваша зарплата.

Проверь это сейчас!

Приведенные выше данные являются ориентировочными и предоставляются бесплатно только для личного (некоммерческого) использования.
Их использование в коммерческих целях (например, консультации, гранты, установление вознаграждения в компании) требует покупки премиального отчета по выбранной должности. Приложение также можно использовать после покупки доступа к премиум-зоне зарплатного портала.pl или получение письменного согласия Sedlak & Sedlak

В основу отчета легли данные по позициям: административный работник, офисный административный сотрудник, сотрудник администрации, ассистент административного отдела, помощник дляадминистративный, административный помощник.

Наши респонденты приезжают со всей Польши. Лица, предоставляющие нам данные, работают, в том числе в Варшаве, Кракове, Лодзи, Вроцлаве, Познани, Гданьске, Щецине, Быдгоще, Люблине, Катовице, Белосток, Гдыня, Ченстохова, Радом, Сосновец, Торунь, Кельце, Гливице, Забже, Бытом, Жешув, Ольштын, Бельско-Бяла, Тыхы, Ополе.

* Медиана — это значение, которое делит все данные на два равных набора. Ниже и выше медианы находится ровно 50% результатов, собранных в ходе исследования. В случае обследования заработной платы это означает, что половина респондентов зарабатывают ниже медианы, а половина выше.

.

Признаки хорошего офисного работника — узнайте, подходите ли вы для офисной работы

Черты хорошего офисного работника - какие самые важные? На что обращают внимание работодатели при поиске сотрудников для работы в офисе? Работа в офисе – мечта многих людей. Часто ассоциируется с просто сидением за письменным столом, подшивкой документов и завариванием кофе для начальника и посетителей офиса.Однако это заблуждение, ведь в наше время офисный работник выполняет ряд важных задач, он отвечает за координацию работы всего офиса.

Объем его обязанностей варьируется в зависимости от места работы, профиля компании и специфики данной должности. Чаще всего офисный работник заботится о правильном обороте документов, организует встречи, поддерживает постоянные контакты с внутренними и внешними клиентами, организует архив, готовит письма, отчеты и отчеты.

У нас есть видео-тренинги для офисных работников - подробности здесь: онлайн-тренинги для офисных работников. Пролистай и посмотри один из уроков, без создания аккаунта

В его обязанности также входит поддержка управленческого персонала, организация обучения и командировок, обработка необходимых данных и взаимодействие с другими подразделениями. Круг обязанностей очень большой, работа требует многих навыков и правильного настроя. Кто будет лучшим на этой позиции? Каковы желательные качества хорошего офисного работника?

Черты хорошего офисного работника - кто будет работать на этой должности?

Офисный работник играет очень важную роль в любой компании.Он представляет компанию, встречает гостей, является связующим звеном между сотрудниками и руководством. Работа требует как соответствующих навыков, так и определенных черт характера. Каковы качества хорошего офисного работника?

  • Аккуратность - работа с документами требует очень высокой степени аккуратности и аккуратности. Здесь нет места ошибкам, документацию нужно правильно хранить, переносить в нужное место и затем архивировать.Одна ошибка может означать большие проблемы, такие как просрочка платежа, и даже юридические последствия.
    • Офисный работник должен быть сосредоточен и сосредоточен на том, что он делает, должен действовать в соответствии с действующими нормами и правилами (об аккуратности в работе мы также писали здесь: что такое работа рекрутера.
  • Организация собственной работы и самостоятельность - у офисного работника много задач, он должен самостоятельно выбирать те из них, которые в данный момент являются наиболее важными.Важно умение организовать время, благодаря чему все порученные дела будут выполнены вовремя, не будет задолженностей. Лицо, ответственное за координацию работы канцелярии, должно уметь организовывать не только собственное рабочее время, но и подчиненных (если они у него есть).
    • В связи с тем, что на работе часто возникают незапланированные ситуации, он должен уметь расставлять приоритеты и быстро реагировать на кризисные ситуации. Независимый сотрудник постарается решить возникающие проблемы самостоятельно, возьмет на себя ответственность за свои решения.
  • Пунктуальность и пунктуальность - ситуации, когда офисный работник опаздывает на работу, забывает встретить просителя или поздно отправляет важный документ. Перечисляя черты хорошего офисного работника , нельзя не вспомнить о своевременности. Благодаря этому офис может нормально функционировать, а клиенты могут рассчитывать на своевременное решение своих вопросов.
  • Коммуникативная - офисный работник имеет дело со многими людьми в своей работе.Он ежедневно встречается со многими людьми, ему приходится общаться с коллегами, начальством и подрядчиками. Важна способность слушать, обрабатывать и передавать важную информацию.
    • Навыки межличностного общения - это также способность вести переговоры и обсуждать, что очень важно на этой должности. На работе могут появиться неприятные клиенты, и офисный работник не может показывать им нетерпение или недовольство. Он всегда должен знать, как себя вести, в том числе в сложных и стрессовых ситуациях.
  • Гибкость, желание учиться и повышать свою квалификацию - В любой работе, в том числе и в офисе, важно желание учиться и приобретать новые навыки. Регламенты постоянно меняются, вводятся новые регламенты, человек, работающий в офисе, должен быть в курсе их.
    • Важно участвовать в тренингах, например, по использованию компьютерных программ, улучшению знания иностранных языков или улучшению социальных компетенций.В наше время важны и такие черты хорошего офисного работника , как гибкость и способность быстро приспосабливаться к изменениям.
  • Терпение - некоторые офисные обязанности скучны и однообразны. Офисный работник должен каждый месяц заполнять одни и те же формы, архивировать документы и заботиться об канцелярских принадлежностях. Все задачи должны выполняться с одинаковой тщательностью. В офисной работе нет места посредственности, ведь каждый недостаток может дорого стоить.
  • Умение работать в команде - офисный работник работает как самостоятельно, так и с людьми, поэтому должен отлично справляться с обеими ситуациями. Работа в команде требует умения слушать, объективно оценивать, подстраиваться под других и отказываться от собственных целей.
    • Приоритетом должно быть достижение целей команды. Хороший офисный работник знает, как найти баланс между уверенностью в себе и работой в команде.
  • Способность к аналитическому мышлению - еще одна черта хорошего офисного работника. Он заключается в разбиении проблем на простые факторы, которые легче понять или выполнить. Офисный работник с таким навыком знает, как решать важные проблемы на основе имеющейся у него информации или собственных решений. Умеет комбинировать факты, имеет широкий кругозор, хороший наблюдатель.
  • Разрешение конфликтов - человек, работающий в офисе, встречает на своем пути разных людей.Некоторые из них конфликтны, склонны к ссорам, но работник должен вести беседу так, чтобы проситель вышел из комнаты успокоенным. Навыки разрешения конфликтов и хладнокровие — важные качества хорошего офисного работника.
  • Многозадачность - В офисной работе часто приходится выполнять несколько задач одновременно. Визит подрядчиков, важная электронная переписка, организация конференции – вот лишь несколько действий, которые офисному работнику приходится выполнять каждый день. Вы должны уметь организовывать работу и расставлять приоритеты, иначе в офисе царит хаос и беспорядок.
  • Верность и привязанность - офисный работник часто является правой рукой начальника, знает его сильные и слабые стороны, а также в курсе новых проектов и дел компании. Лояльность и честность — очень важные качества хорошего офисного работника.
    • На такого человека можно положиться в любой ситуации, можно не опасаться, что он раскроет тайны компании или представит доклад на конкурс. Лояльный офисный работник должен верить в миссию компании и следовать ее ценностям.Честность означает, что он сможет признать свою ошибку, будет говорить правду и действовать на благо компании.
  • Стрессоустойчивость - работа в офисе не всегда бывает спокойной. Часто круг обязанностей очень велик, в офис приходит толпа подрядчиков, начальник ждет просроченного отчета, а телефон звонит не переставая. В такой ситуации необходимо сохранять хладнокровие, проявлять спокойствие и умение работать в условиях цейтнота. Стресс должен мобилизовать, он не должен влиять на работоспособность и вызывать плохие эмоции.

Какими навыками должен обладать офисный работник?

Работа в офисе – очень широкое понятие, оно может включать в себя работу на различных должностях, в т.ч. секретари, помощники, секретарь и т. д. Обязанности варьируются, требуя знаний во многих областях и определенных навыков. Важно очень хорошо уметь пользоваться оргтехникой, такой как факс, копировальный аппарат, измельчитель или принтер.

Мы написали, в частности, здесь: офисная работа и риски в офисной работе

Обязательным условием является отличное владение компьютером и офисными программами, т.е.Пакет MS Office, электронная почта, программы для создания презентаций, отчетов или исследований. Вы должны хорошо ориентироваться в Интернете, уметь искать важную информацию и знать правила оформления документации.

Знание иностранных языков сегодня требуется все больше. Офисы часто посещают иностранные подрядчики, поэтому обязательно коммуникативное знание английского языка. Знание немецкого, испанского или русского языков будет преимуществом.

Офисный работник должен иметь как минимум среднее образование, но желательно высшее образование в области управления, экономики или бухгалтерского учета.

Также приветствуются водительские права (не всегда необходимы) и знание отрасли, которой занимается данная компания.

Признаки хорошего офисного работника - внешний вид

Офисный работник много раз выполняет представительскую функцию в компании, поэтому помимо соответствующих навыков и черт характера важен и внешний вид.Человек, работающий на этой должности, всегда должен быть опрятно одет, важно иметь свежую, хорошо уложенную прическу, легкий макияж и безупречные манеры. Несовершенно, что у человека, работающего в офисе, должна быть грязная обувь или мятая одежда. Основа – повышенное внимание к личной гигиене.

Одежда должна быть чистой, ароматной и выглаженной, важен эстетический вид рук и ногтей. Дамы могут красить ногти в яркий неброский цвет. На работе действует офисный дресс-код, одеваться следует классически, не рекомендуются экстравагантные наряды, которые могут негативно сказаться на имидже компании.Исключением является арт-индустрия, где оригинальный внешний вид офис-менеджера является большим преимуществом.

Мы написали, в частности, Чем опасен опоздание на работу 9000 6

Мужчинам, работающим в офисе, следует выбирать костюм или рубашку и элегантные брюки. Женщинам рекомендуется пиджак, рубашка, юбка или брюки. Обувь и другие аксессуары должны сочетаться друг с другом и создавать единое гармоничное целое.

Как должен вести себя офисный работник?

Офисный работник работает с людьми, поэтому он должен быть коммуникабельным, важно, чтобы у него было умение слушать и говорить.Он часто является первым человеком, к которому коллеги обращаются со своими проблемами. Он должен проявлять сочувствие, уважение, доброту и понимание, и в то же время должен контролировать свои эмоции.

Важно быть готовым помочь и поделиться своими знаниями. Запрещено повышать голос, обижаться или проявлять недовольство на работе. Офисный работник должен быть беспристрастным и не может отдавать предпочтение или выделять конкретных людей.

Отличительными чертами хорошего офисного работника являются также осмотрительность и лояльность.Важно уметь говорить спокойным, собранным голосом, без излишней жестикуляции, соблюдать правила savoir-vivre. Имеет значение манера вести себя, улыбаться, смотреть собеседнику в глаза. Личная культура влияет на атмосферу и имидж компании, поэтому сотрудник, отвечающий за координацию работы офиса, должен быть вежливым и вежливым, как по отношению к клиентам, так и к коллегам.

Работа офисным работником интересна и полна испытаний, но не всем будет в ней комфортно.Этот тип работы требует не только определенных навыков, но и предрасположенности, хороших навыков межличностного общения и способности работать под давлением работы. Людям, которые активны, полны энергии и не могут долго оставаться на одном месте, следует искать другую работу.

Большая часть моих рабочих обязанностей связана с работой за компьютером в одной комнате, что иногда может быть утомительным и утомительным. Однако есть немало людей, которые прекрасно себя почувствуют в роли офисного работника.Круг обязанностей большой, работа требует постоянного развития, позволяет контактировать с людьми, приносит удовлетворение и довольство.

У нас также есть быстрое обучение в форме «Для чтения» на нашем втором spdszkolenia.pl - описание обучения и программа здесь: секретарь онлайн-обучения - помощник

.

Тендеры - Индустрия обучения - офисный работник, секретарь

Проверено: посмотреть на картедобавить в буферраспечататьзагрузить PDFотправить по электронной почте выполнить

ID Предмет объявления Провинция Дата добавления
23257790 Услуги по обучению срок: 2022-05-26, Мазовецкое воеводство 1 день назад Мазовецкое воеводство 20.05.2022
23257542 Проведение профессионального обучения срок: 2022-05-27, Подкарпатская область 1 день назад Подкарпатская область 20.05.2022
23250899 Профессиональное обучение срок: 2022-05-27, Малая Польша 2 дня назад Малая Польша 2022-05-19
23243201 Обеспечить обучение срок: 2022-05-23, Малая Польша 3 дня назад Малая Польша 18.05.2022
23242949 СЛУЖБА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ срок: 2022-05-26, Люблин 3 дня назад Люблин 18.05.2022
23242309 Комплексная организация обучения/курсов срок: 2022-05-30, Люблин 3 дня назад Люблин 18.05.2022
23242022 Услуги по обучению срок: 2022-05-26, Люблин 3 дня назад Люблин 18.05.2022
23236407 Организация профессионального обучения срок: 2022-05-25, Силезский 4 дня назад Силезский 17.05.2022
23233297 Услуги по обучению срок: 2022-05-25, Силезский 4 дня назад Силезский 17.05.2022
23223225 Проведение тренингов срок: 2022-05-21, Лодзьке 5 дней назад Лодзьке 16.05.2022
23222980 Подготовка и проведение тренинга срок: 2022-05-23, Мазовецкое воеводство 5 дней назад Мазовецкое воеводство 16.05.2022
23220696 Административное и офисное обучение срок: 2022-05-23, Лодзьке 8 дней назад Лодзьке 13.05.2022
23218595 Проведение профессионального обучения срок: 2022-05-23, Великая Польша 8 дней назад Великая Польша 13.05.2022
23218552 Услуги по обучению срок: 2022-05-23, Западнопоморское 8 дней назад Западнопоморское 13.05.2022
.

Офисный работник - счетовод - Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. о.о.

Каргова, 3 марта 2021 г.

Председатель Правления

Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. о.о. в Каргове

Объявляет набор кандидатов на должность

ОФИСНЫЙ РАБОТНИК - СЧЕТ

Наименование и адрес организации, место работы:

Zakład Gospodarki Komunalnej Sp.о.о.

Ул. Пшемыслова 4 9000 3

66-120 Каргова

I ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

  1. Основные требования:
  • имеет полную дееспособность и пользуется всеми публичными правами
  • имеет среднее профессиональное образование
  • имеет состояние здоровья, позволяющее работать на этой должности (хорошее зрение, речь и слух)
  • имеет навыки пользования оргтехникой и компьютером в сфере офисного пакета (текстовые процессоры, электронные таблицы), умение пользоваться Интернетом
  1. Дополнительные требования
  • навыки чтения и письма
  • умение работать в команде
  • способность эффективно планировать и организовывать работу
  • доступность, дежурство, надежность
  • приветствуется опыт работы на аналогичной должности
  • знание бухгалтерского и налогового законодательства приветствуется
  • приветственная лицензия

II ОБЪЕМ ЗАДАЧ И ОБЯЗАННОСТЕЙ

Объем задач и обязанностей будет включать, в частности:

  • Выдача счетов-фактур, исправлений и примечаний в QNET
  • проверка данных и документов, необходимых для выставления счетов
  • ввод данных в систему
  • расчет продаж
  • контроль за документооборотом
  • архивирование документов
  • административно-канцелярская работа
  • телефон и электронная почта службы поддержки клиентов
  • электронная служба поддержки клиентов (EBOK)
  • взаимодействие с бухгалтерией по вопросам выставления счетов
  • подготовка заявлений и отчетов
  • обращение с коллекторскими работами
  • заключение договоров на поставку воды и/или сбор сточных вод
  • Управление счетчиком воды.

III УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Место работы: Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. З О.О. в Каргове, ул. Przemysłowa 4, одноэтажное здание, без пандуса для инвалидов

Рабочее место в помещении, не приспособленном для людей на инвалидной коляске

Опасности на рабочем месте - типичные опасности на рабочем месте в офисе, обычно включающие сидячее положение и положение монитора (нарушение зрения, нагрузка на позвоночник)

Полная занятость, в среднем 40 часов при пятидневной рабочей неделе

IV ДОКУМЕНТЫ И ДЕКЛАРАЦИИ, ТРЕБУЕМЫЕ ОТ КАНДИДАТА:

  1. Биографические справки
  2. Сопроводительное письмо
  3. Фотокопии документов, подтверждающих образование
  4. Фотокопии документов, подтверждающих стаж работы
  5. Фотокопии сертификатов о пройденных курсах, тренингах
  6. Заполненная «Личная анкета лица, подающего заявление о приеме на работу» по образцу на сайте БИП Министерства семьи, труда и социальной политики
  7. Заявление кандидата о согласии на обработку персональных данных в целях подбора персонала
  8. Декларация о полной дееспособности и обладании всеми публичными правами
  9. Декларация об отсутствии судимости за умышленное преступление, преследуемое по публичному обвинению, или за умышленное налоговое правонарушение
  10. Декларация о состоянии здоровья, информирующая об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья для работы на определенной должности

Образцы документов, перечисленных в пункте6,7,8,9,10 можно скачать с сайта завода по адресу:

https://kargowa.zakladkomunalny.com/bip в разделе «Подбор сотрудников» в разделе «Шаблоны документов».

Дополнительную информацию можно получить в ZGK Sp. о.о. Каргув по телефону (0-68) 3526060 доб.102

V МЕСТО И СРОК ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Предложение вместе с необходимыми документами необходимо отправить или представить в запечатанном конверте в кассу ZGK Sp. о.о. Каргова, улица Пшемыслова 4, 66-120 Каргова, с аннотацией «Набор кандидатов - офисный работник - счетовод» до 15 марта 2021 года.

Председатель Правления оставляет за собой право отменить набор без объяснения причин.

VI ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

  1. Во время собеседования кандидат будет проинформирован об условиях работы и заработной плате

Сразу после набора информация о результатах набора будет размещена на сайте http://kargowa.zakladkomunalny.com/bip/ «Набор сотрудников» в подразделе «Результаты набора».

.

Не каждый работающий в офисе является административно-канцелярским служащим

В соответствии с положением периодическое обучение административно-канцелярского служащего не требуется, когда вид преобладающей деятельности работодателя по смыслу положений об официальной статистике , находится в группе видов деятельности, для которых не более чем третья категория риска по смыслу положений о социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если только оценка риска, указанная в ст.226 пункт 1 ТК РФ, следует, что необходимо (статья 237 3 § 2 2 ТК).

Проблемой применения вышеуказанной нормы является не только правильная оценка риска, который и так может быть поставлен под сомнение инспектором труда, но и правильное отнесение работника к группе административно-канцелярских служащих. Источником сомнений является отсутствие определения административного и служебного работника как на основании положений Трудового кодекса, дающих право на отступление от периодического обучения, так и в подробных положениях, содержащихся в постановлении о гигиене труда и обучение технике безопасности.

Учитывая отсутствие четкого определения, кого именно имел в виду законодатель, начался процесс расширительного толкования понятия «служащий на административно-служебной должности». Практика некоторых работодателей показывает, что к административно-служащим стали относить не только занятых типично административно-канцелярской работой, но и всех, кто работает в канцеляриях, - в том числе руководителей, независимо от их места в структуре рабочего места или инженерно-технических работников. офисные работники.Используемый некоторыми работодателями критерий отклонения от периодического обучения основан на рабочем месте, под которым в широком смысле понимается офис и сопутствующие ему средства офисной работы - компьютер (стационарный или мобильный), телефон, планшет, копировальный аппарат или принтер.

Работа в офисной инфраструктуре не соответствует квалификации группы административно-офисных работников.

Проблема в том, что применение критерия отнесения лиц, проходящих обучение по охране труда, к административно-управленческим служащим только через призму места исполнения служебных обязанностей и того, что это не работа на открытом воздухе, является прямым путем к санкционированию в случай первой лучшей проверки Национальной инспекцией труда по вопросам охраны труда.

Важно

Тот факт, что директор, менеджер или главный конструктор выполняют работу в офисе, используя офисную инфраструктуру, никоим образом не позволяет предположить, что они являются лицами, занятыми на административно-служебных должностях с последствиями в плане возможных отклонений от периодического обучения .

  • работодатели,
  • 90 019 управляющих лиц, 90 020 90 019 рабочих на рабочих должностях, 90 020
  • инженерно-технические работники,
  • Сотрудники службы охраны труда,
  • административно-канцелярских служащих.

Вышеупомянутое положение, содержащее четкое разделение людей и служащих, подлежащих периодическому обучению, показывает, что независимо от того, будет ли работать в конторе работодатель, руководитель или главный строитель - ни в коем случае административно-канцелярский служащий в поле периодического обучения.

Предупреждение!

Таким образом, работодатель, каждое лицо, руководящее работниками, а также инженерно-технические работники, работающие в служебных условиях, должны проходить периодическое обучение по охране труда, независимо от того, выполняют ли они работу с относительно низким риском несчастного случая или низкой вредность в широком смысле.

Инспектор труда может проверить основания для увольнения работника с периодического инструктажа по охране труда.

Правильная квалификация работников, для которых существует возможность исключения из периодического обучения, может быть предметом анализа инспектора труда. Он будет не только осуществлять деятельность в рамках посещения служебного рабочего места, но и относиться к сфере должностных обязанностей отдельных работников, освобожденных по решению работодателя от обязанности по проведению обучения. Проверяться будет не только письменный объем деятельности, но и деятельность, фактически осуществляемая на основании устных указаний начальства.

Если в результате проверки выяснится, что помимо служебной рабочей среды лица, освобожденные от периодического обучения, управляют людьми или относятся к инженерно-техническому персоналу, то издается приказ о проведении обучения лиц, поименованных следует ожидать имя и фамилию.

Можно ли ожидать обвинения в правонарушении? Многое зависит от конкретного случая и оценки инспектора труда. Представляется, что до тех пор, пока положения об освобождении от периодических курсов повышения квалификации не «затвердеют» и не станут максимально ясными, особо тяжких последствий для инспекторов труда не будет — за исключением, конечно, экстремальных ситуаций, когда отклонение от правил техники безопасности обучение — корпоративная практика, появившаяся задолго до 1 января 2019 года.

Автор:

Себастьян Кричка

юрист, специалист по трудовому праву и контролю за его соблюдением

.

вакансий действительны на 20.05.2022 - Новости | Интернет-портал OPI Ostrowski

Добавлено: 20 мая 2022 17:31, Автор: PUP в Острове Мазовецкой, редактор Милош Магжик

Проверьте, какие специалисты могут найти работу быстро.

Повар, вулканизатор, офисный работник - проверьте, кто еще может быстро найти работу. РЕКЛАМА

Текущие вакансии

- маляр/лакировщик металлических конструкций

- повар - профессиональное образование

- вулканизатор - профессиональное образование

- офисный работник - среднее образование, свободное владение компьютером

- инспектор помуниципальное хозяйство - высшее образование в области территориального управления или строительства или охраны окружающей среды или муниципальной собственности; знание офисного пакета Word, Excel

- уборщица - начальное образование

- рабочий склада - образование мин. базовые, допуски на эксплуатацию грузовых автомобилей (вилочных погрузчиков)

- специалист по контролю качества и лабораторных испытаний - образование мин. среднее образование по специальности «технология пищевых продуктов» или опыт работы технологом пищевой промышленности

- автодиагност - среднее техническое или отраслевое среднее образование по специальности автомобильная промышленность, опыт работы диагностом от 1 года

- сантехник - профессиональное образование в области гидравлики

- продавец - среднее образование, владение ПК, водительское удостоверение кат.Б

- медицинская сестра - среднее/высшее образование по сестринскому делу, опыт работы по специальности 1 год медицинской сестрой, документ, подтверждающий право на занятие медицинской деятельностью

- работник физической охраны - среднее образование, приветствуется опыт работы охранником, владение компьютером

- продавец - среднее или профессиональное образование

- водитель-международник - сопровождение - базовое образование, водительские права кат.С + Э

- водитель C+E самосвал в Польше - начальное образование, водительские права категории C+E, ускоренная начальная квалификация

- кассир/продавец - начальное образование

- повар - водительское удостоверение категории В.

Оборудование рабочего места

- торговый представитель - образование мин. профессиональный; Водительское удостоверение В

- подсобный строитель - базовое образование, готовность к работе

- подсобный строитель - основное или профессиональное образование, стаж работы на строительных должностях от шести лет

- дизайнер-промышленник - профессиональное образование

- монтажник телекоммуникационных сетей - базовое образование, водительское удостоверение кат.Б.

Ремонтные работы

- продавец - профессиональное/среднее образование, санитарно-эпидемиологический буклет

- повар

- продавец - среднее специальное образование, опыт работы в магазине от 1 года на должностях, связанных с обслуживанием покупателей, кассовым обслуживанием

- водитель грузового автомобиля - водительское удостоверение категории В, хорошая организация работы, наличие мест.

Общественные работы

- дорожный ремонтник - среднее специальное образование, водительское удостоверение кат.Б, Т (С)

- административная помощь - высшее образование или во время обучения по специальности IT
, хорошая организация труда

- мастер - образование мин. специалист технической или дорожной, геодезической или строительной сферы, водительское удостоверение категории B

Предложения по размещению

- кухонный помощник

- регистратор

- дилер на АЗС

- Помощник воспитателя детского сада

- офисный работник

- продавец

- бухгалтерская помощь

- офисный работник

- секретарь

- Слесарь по теплоизоляции зданий

- рабочий склада

- владелец поместья

- очиститель.

Подробную информацию можно получить, позвонив по следующим телефонам:
(29) 74 521 51, (29) 74 521 52, (29) 74 533 93, 507 106 993, или по месту нахождения повятовой службы занятости в Остров-Мазовецке, ул. 3 мая 55 г.; 07-300 Ostrów Mazowiecka, операционный зал - стенды № 9 и 10, или в Центральной базе вакансий на сайте: https://oferty.praca.gov.pl.

Источник фото: PUP

.

Смотрите также

Адрес: м.Таганская, м.Радиальная ул. Большие каменщики д.1 б этаж, 609 кабинет. Адрес мастера в Подольске: г. Подольск, ул. Академика