ИНФОРМАЦИЯ

Должности в офисе список


список работников в офисе, работа для девушек. Высокооплачиваемые профессии, связанные с офисом

Всем известно, что наиболее значимыми являются такие профессии, как пожарный, полицейский, врач. Каждый день они борются за безопасность людей. Но не каждый человек желает сталкиваться с ними ежедневно. А вот с офисными работниками порой приходится видеться неоднократно. Кто-то может сказать, что управлять компьютерной мышью намного проще, чем удерживать пожарный рукав либо ловить преступника. Но это мнение ошибочно – любая работа сложна в исполнении. И если подумать – без офисных сотрудников могут рушиться целые компании.

Особенности

Понятие «офисные профессии» является обобщенным. В одном словосочетании заключено множество специальностей, между которыми есть одно общее требование – расположение рабочего места в офисе компании.

Начиная разговор об офисных профессиях, в голову приходят мысли о таких специальностях, как директор и секретарь. Примерно 20 лет назад этот список пополнялся кадровиком и бухгалтером. И вот – офис был готов. Сегодня же картина выглядит иначе. В крупных компаниях созданы многочисленные отделы. И в каждом трудятся представители офисных профессий. Это ассистенты, менеджеры разных направлений, операторы, архивариусы, документоведы и многие другие.

Наверняка многие знают фразу «офисный планктон». Звучит она несколько обидно, особенно для людей, которые, сидя в комфортных креслах, успешно справляются со своими обязанностями и видят, как их стараниями компании растут вверх. Однако к «офисным планктонам» относятся не только привычные менеджеры и бухгалтеры. К ним также причисляют специалистов, отвечающих за коммуникационные связи, собирающих и анализирующих конкурентную информацию, и тех, кто обеспечивает офисным трудягам комфортные условия.

За счет технического прогресса большая часть офисных работ протекает в онлайн-пространстве. Через интернет проводится контроль производственных ресурсов, осуществляется поиск кандидатов на свободные вакансии, проводятся финансовые операции и многое другое. Офисные сотрудники должны идти в ногу со временем, совершенствоваться, получать новые навыки.

Двигаясь с техническим прорывом на одной волне, удастся подняться по карьерной лестнице с секретаря до управленца.

Наиболее важные профессии

Каждый будний день офисные работники занимают свои места и, как кажется представителям иных профессий, создают видимость работы. Но это мнение ошибочно. Рассказывать о своих достижениях в рабочей сфере «офисный планктон» не привык. Выиграть крупный тендер или заключить длительный договор с крупным заказчиком для них обычное дело.

Конечно, не все компании могут позволить себе иметь широкий штат сотрудников. Поэтому они останавливают свой выбор в пользу специалистов, без которых работа в офисе просто встанет. Этот список состоит всего из 5-ти должностей, которые должны занимать люди с опытом работы.

Офис-менеджер

Относительно недавно этих специалистов называли секретарями. Многие были уверены, что их основная задача заключалась в принесении кофе. А когда слово «секретарь» сменили на «офис-менеджер», обществу рассказали, что должен делать этот работник. Прежде всего он обязан знать госстандарт оформления документов. В его обязанности входит ведение учета дел компании, оформление командировок для сотрудников предприятия. Еще одна задача офис-менеджера заключается в ограждении спокойствия шефа, пока тот ведет переговоры или работает с ценными бумагами.

Охранник

Кто-то скажет, что сидеть на входе в офис в форме несложно, что справиться с этой работой сможет каждый. А вот и нет. Основная задача охранника – контролировать безопасность офисного помещения и его сотрудников. Он должен следить за приходящими людьми. В случае опасности моментально среагировать – вдруг у преступников появится желание ограбить офисную бухгалтерию. Только человек с хорошей реакцией и физической подготовкой сможет обезвредить противника.

Бухгалтер

И снова мнение общества искажено касательно данной профессии. Большинство думают, что сотрудники отдела бухгалтерии только считают деньги. Возможно, лет 20 назад было так, но сегодня на них возлагается огромная ответственность. Это налоговая отчетность, подготовка финансовых документов, работа с несколькими банками, в которых компания имеет счета и многое другое.

Завхоз

Нет, это не уборщица. Человек в этой должности является хранителем офисного очага. Основная задача завхоза – руководство людьми, создающими чистоту и комфорт в офисе. Именно этому управленцу дается право устанавливать некоторые правила поведения работников компании в офисном помещении. Именно завхоз планирует проведение ремонтных работ не в ущерб производству.

Зачастую эта должность принадлежит женщинам, а представительницы прекрасного пола знают на собственном опыте, как очистить ковролин или куда обратиться в случае отсутствия электричества.

Системный администратор

Главная функция представителя данной профессии заключается в слежении за правильной работой офисной сети компьютеров. Этот человек подключает новое системное оборудование, устанавливает необходимые для работы программы, решает вопросы неправильной работы компьютеров и принтеров. При необходимости системные администраторы пишут программы для компании.

Другие специальности

Помимо представленных видов профессий, без которых работа офиса встанет на одном месте, существуют и другие специальности, играющие важную роль в продвижении компании.

Менеджер по закупкам

Один из списка ключевых специалистов, занимающийся работой с поставщиками. Благодаря его деятельности компания своевременно получает сырье, необходимое для производства реализуемой продукции. Они знают все о качестве приобретаемых материалов, их цену, могут поторговаться в пользу снижения стоимости в накладной.

Менеджер по маркетингу

Важная должность в любой компании, требующая от кандидата наличие высшего образования и опыта работы в аналогичной сфере. Это одна из высокооплачиваемых профессий, так как перед специалистом стоит широкий спектр задач. Но прежде он должен находить разные решения, позволяющие увеличить прибыль компании, отталкиваясь от доходности производства.

GR-менеджер

Относительная новая офисная профессия, требующая от человека высшего образования и наличия таких качеств, как коммуникабельность и ответственность. Работа GR-менеджера связана с общением с органами власти, установкой деловых отношений с государственными структурами. Он должен первым узнавать о грядущих политических переменах и сообщать об этом своему руководству. Редко когда на этой должности оказывается женщина.

Зачастую дамам неинтересны политические вопросы, хотя именно представительницы прекрасного пола умеют устанавливать деловые отношения с разными людьми.

IR-специалист

Отличная работа для девушек с высшим образованием в области юриспруденции. Сама профессия на рынке известна с 2000-х годов, однако не все понимают ее значимость. Основная задача IR-специалиста заключается в установке деловых отношений с инвесторами и последующем взаимодействии с ними.

Кроме представленных специальностей, в офисе должны присутствовать несколько конфликт-менеджеров, специалист по планированию и антикризисный управленец. Они же делятся по типу и спецификации организации. В крупных холдингах для этих специалистов создают целые отделы, где каждый сотрудник работает над задачами, соответствующими его профессии.

Кстати говоря, в последнее время встречаются объявления от крупных компаний по поиску помощников для ведущих специалистов. Но требования к ним бывают жесткие, и в первую очередь это опыт работы.

5. Категории персонала / КонсультантПлюс

5. Категории персонала

В отчетности по труду предприятий и организаций отдельных отраслей сферы материального производства (промышленности, строительства, транспорта, в совхозах и некоторых других производственных отраслях) численность работников распределяется на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

КонсультантПлюс: примечание.

Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 с 1 января 1996 года введен в действие Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94.

При распределении работников по категориям персонала в статистической отчетности по труду следует руководствоваться Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным Госстандартом СССР 27.08.86 N 016.

ОКПДТР состоит из двух разделов:

классификатора профессий рабочих;

классификатора должностей служащих, который содержит должности руководителей, специалистов и служащих.

33. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. В ОКПДТР профессии рабочих перечислены в разделе 1.

К рабочим, в частности, относятся лица, занятые:

33.1. управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, автоматических линий, автоматических приспособлений, а также непосредственно управлением или обслуживанием машин, механизмов, агрегатов и установок, если труд этих работников оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;

33.2. изготовлением материальных ценностей вручную, а также при помощи простейших механизмов, приспособлений, инструментов;

33.3. строительством и ремонтом зданий, сооружений, монтажом и ремонтом оборудования, ремонтом транспортных средств;

33.4. перемещением, погрузкой или выгрузкой сырья, материалов, готовой продукции;

33.5. на работах по приему, хранению и отправке грузов на складах, базах, в кладовых и других хранилищах;

33.6. уходом за машинами, оборудованием, обслуживанием производственных и непроизводственных помещений;

33.7. проходкой наземных и подземных горных выработок, бурением, испытанием, опробованием и освоением скважин, геологосъемочными, поисковыми и другими видами геолого-разведочных работ, если их труд оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;

33.8. машинисты, водители, кочегары, дежурные стрелочных постов, обходчики путей и искусственных сооружений, грузчики, проводники, рабочие по ремонту и уходу за транспортными линиями, линиями связи, по ремонту и уходу за оборудованием и средствами передвижения, трактористы, механики, рабочие растениеводства и животноводства;

33.9. почтальоны, телефонисты, телеграфисты, радиооператоры, операторы связи;

33.10. операторы вычислительных и электронно-вычислительных машин;

33.11. дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.

34. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Должность в ОКПДТР, имеющая код категории 1, относится к руководителям.

К руководителям, в частности, относятся:

директора (генеральные директора), начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, комиссары, мастера, производители работ на предприятиях, в структурных единицах и подразделениях;

главные специалисты: главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный механик, главный металлург, главный сварщик, главный агроном, главный геолог, главный электрик, главный экономист, главный научный сотрудник, главный редактор;

инспекторы государственные.

К категории руководителей относятся также заместители по названным выше должностям.

35. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности, агрономы, администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры, инженеры, инспекторы, корректоры, математики, механики, нормировщики, редакторы, ревизоры, психологи, социологи, техники, товароведы, физиологи, художники, экономисты, энергетики, юрисконсульты.

К категории специалистов относятся также и ассистенты, помощники названных специалистов.

Код категории специалистов в ОКПДТР - 2.

36. Другие работники, относящиеся к служащим, - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности, агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коллекторы, коменданты, контролеры (не относимые к рабочим), копировщики технической документации, секретари - машинистки, смотрители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники.

Код категории в ОКПДТР - 3.

Профессии, связанные с менеджментом (управлением)

Менеджер видеоканала (YouTube)0 ₽Менеджер видеоканала (YouTube) – интернет-профессия, на изучение которой нужно потратить не более 6-7 месяцев. Гарантирует стабильно высокий уровень дохода, профессиональную реализацию и популярность в узких кругах.
BTL-менеджер70 000 ₽В чем заключается суть работы BTL-менеджера?
CRM-менеджер150 000 ₽Специалист по взаимоотношениям с клиентами.
Development manager (менеджер по развитию)160 000 ₽Направляет свои усилия на повышение прибыли компании.
Event-менеджер120 000 ₽Как совместить управленческие и творческие навыки в одной профессии?
GR-менеджер70 000 ₽GR-менеджер – активный, целеустремленный и крайне общительный человек. Он обладает развитыми аналитическими способностями, знает один или несколько иностранных языков. Профессия требует высшего образования, понравится женщинам и мужчинам любого возраста.
Guest Relation Manager70 000 ₽Guest Relations Manager – специалист, который осуществляет коммуникацию с клиентами и решает все конфликтные ситуации. Отлично знает иностранные языки, имеет образование, связанное с туризмом или гостиничным делом.
HR Business Partner150 000 ₽HR Business Partner (HRBP) – управленец, аналитик и стратег, который обеспечивает повышение эффективности бизнеса. Профессия подходит людям с образованием в области HR и большим опытом работы.
HR-аналитик200 000 ₽HR-аналитик – специалист, имеющий высшее образование в сфере экономики, статистики, менеджмента. Профессия подходит для женщин и мужчин, склонных к аналитической деятельности.
IR-специалист (invest-relations)200 000 ₽IR-специалист — человек, который принимает участие в процессе привлечения инвесторов. К IR-специалистам выдвигаются серьезные требования, поэтому они должны иметь развитые коммуникативные навыки и глубокие знания в разных сферах.
IT-директор (CIO)150 000 ₽Разрабатывает IT-инфраструктуру и информационную стратегию компании.
Talent-менеджер (Менеджер по управлению талантами)80 000 ₽Менеджер по управлению талантами – психолог, коммуникатор, получивший образование в вузе. Работа хорошо оплачивается, есть перспективы карьерного роста.
Аккаунт-менеджер150 000 ₽Лицо компании, специалист, который работает непосредственно с клиентами, при этом организовывая своевременное и точное выполнение обязательств компании по отношению к заказчику.
Альянс-менеджер120 000 ₽Обеспечивает прямую долгосрочную связь между производителями продукции и сетевыми торговыми розничными компаниями, таким образом в единственном лице заменяя звенья посреднических оптовых компаний.
Аналитик рыночного риска70 000 ₽Аналитик рыночного риска – профессия, подходящая для людей, увлекающихся точными науками и аналитикой. Освоить ее вы сможете закончив вуз по специализации, связанной с экономикой, математической статистикой, финансовой аналитикой.
Антикризисный управляющий170 000 ₽Насколько важна профессия антикризисного управляющего в условиях современного бизнеса?
Арбитражный управляющий80 000 ₽Занимается частной антикризисной практикой.
Арт-менеджер90 000 ₽Арт-менеджер – профессия, связанная с творчеством, менеджментом, экономикой. Для работы необходимы задатки руководителя, развитый эстетический вкус и коммуникабельность. Арт-менеджером можно стать после окончания вуза и прохождения курсов.
Арт-менеджер90 000 ₽
Бизнес-консультант250 000 ₽Консультирует предпринимателей или фирмы по вопросам ведения бизнеса.
Бизнес-тренер140 000 ₽Насколько эффективна, полезна и востребована работа бизнес-тренера?
БИМ-менеджер (BIM-manager)100 000 ₽Он обязан иметь отличное аналитическое мышление, важно безупречное знание иностранного языка, коммуникабельность, умение руководить большими проектами, безболезненно воспринимать критику.
Бренд-менеджер200 000 ₽Как мы узнаем о каких-то брендах и торговых марках? - Благодаря работе бренд-менеджеров!
Девелопер300 000 ₽Прибыльная профессия с высокими требованиями
Директор по персоналу150 000 ₽Работа директора по персоналу очень интересная, разносторонняя и ответственная. Он отвечает за судьбы людей.
Директор по развитию400 000 ₽Стрессовые ситуации, нервные люди, огромная материальная ответственность — это то, с чем директор по развитию сталкивается ежедневно.
Инновационный менеджер190 000 ₽Внедряет новую идею в производство с целью получения конкурентоспособного прибыльного продукта.
Интерим-менеджер45 000 ₽Нужно быть настоящим профи, чтобы стать интерим-менеджером
Коммерческий директор350 000 ₽Осуществляет инспекцию по вопросам бюджетирования в своей сфере, координирует рекламную и маркетинговую стратегии, курирует стратегическое планирование работы в компании, налаживает контакты с поставщиками.
Конфликт-менеджер50 000 ₽Профессия относится к типу «человек-человек» и рассчитана на конструктивное разрешение конфликтов, а при возможности – на предупреждение их возникновения.
Кросс-культурный менеджер0 ₽Особенности работы кросс-культурного менеджера и необходимые знания для успешной коммуникации с коллективом
Менеджер IT-проектов210 000 ₽Менеджер IT-проектов – это управленец, который координирует работу команды, занимающейся созданием программных продуктов. Профессия связана с экономикой, HR, управлением, однако имеет технический уклон.
Менеджер визового центра85 000 ₽Руководит процессом делопроизводства в визовом центре, контролирует своевременное заполнение анкет и других документов и следит за сроками их подачи в нужные инстанции.
Менеджер интернет-проекта85 000 ₽Современная и интересная работа для молодых специалистов, которая может стать профессией будущего.
Менеджер по закупкам120 000 ₽Менеджер по закупкам – специалист, от которого зависит своевременность и качество поставок товаров на предприятие. Он решает разноплановые задачи от ведения переговоров до оформления документов.
Менеджер по качеству82 500 ₽В последнее время тема качества переросла в нечто большее.
Менеджер по киберспорту120 000 ₽Менеджер по киберспорту – молодая, но очень перспективная профессия. Обеспечивает достойный уровень заработной платы, общение с интересными людьми и карьерный рост. Для начала работы нужно окончить курсы или вуз.
Менеджер по маркетингу120 000 ₽Искусный менеджер по маркетингу может добиться роста продаж товаров и услуг даже самой неизвестной компании. Это интересная, но ответственная профессия, требующая креативного и гибкого мышления.
Менеджер по персоналу (HR-менеджер)150 000 ₽Именно от менеджера по персоналу зависит количественный и качественный состав штата предприятия, развитие и мотивация сотрудников
Менеджер по продаже нефтепродуктов200 000 ₽Менеджер по продаже нефтепродуктов – общительный, активный, очень обаятельный человек, который мастерски владеет разными техниками сбыта товаров. Для работы необходим диплом ссуза или вуза, она подойдет для людей любого возраста.
Менеджер по туризму180 000 ₽Менеджер по туризму воплощает наши мечты об отдыхе, который каждый из нас ждет с нетерпением.
Менеджер проекта295 000 ₽Многие считают, что секрет успеха состоит в исполнителях, однако один из важнейших факторов успешности проекта - это правильная организация рабочего процесса.
Музыкальный менеджер75 000 ₽Музыкальный менеджер – продюсер, психолог, творческий человек и управленец в одном флаконе. Он занимается продвижением звезд, принимает участие в формировании репертуара и благоприятной репутации.
Музыкальный продюсер80 000 ₽
Новостной менеджер75 000 ₽Находит горячие новости.
Операционный менеджер90 000 ₽Операционный менеджер – высокооплачиваемая профессия, требующая максимальной вовлеченности. Специалисты повышают эффективность разных видов бизнеса, ищут и устраняют ошибки. Профессию можно освоить на курсах и в вузе.
Офис-менеджер85 000 ₽Закупает канцелярские товары, ведет документацию, контролирует состояние техники, обеспечивая текущую работу офиса.
Продукт-менеджер300 000 ₽Продукт-менеджер — это не рядовой сотрудник компании, а человек, генерирующий идеи, от которых зависят прибыль и перспективы развития организации.
Продюсер200 000 ₽Сложности и прелести работы продюсера: музыкального, театрального, телевизионного...
Продюсер в Fashion0 ₽Продюсер в Fashion – и творческая, и управленческая профессия. Он руководит процессом видео- и фотосъемки, оценивает качество и разрабатывает креативы. Профессию можно получить в вузе или на курсах.
Продюсер онлайн-курсов250 000 ₽Продюсер онлайн-курсов – интересное направление, связанное с разработкой и запуском дистанционных учебных программ. Профессия подходит для людей любого возраста, не требует высшего образования – сейчас эту профессию можно освоить только на курсах.
Рекрутер120 000 ₽Рекрутер – коммуникабельный специалист с железной профессиональной хваткой. Он выбирает персонал, постоянно общается с представителями бизнеса и отличается высокой стрессоустойчивостью. Рекрутеров обучают в вузах и на курсах.
Риск-менеджер75 000 ₽Этот специалист должен отличаться повышенной точностью, стратегическим мышлением, аккуратностью, усидчивостью, умением концентрироваться.
Руководитель образовательных проектов80 000 ₽Руководитель образовательных проектов – активно развивающаяся профессия, которая подходит для мужчин и женщин. Для работы в этой сфере необходимы глубокие знания в области системы образования, менеджмента, экономики и маркетинга.
Специалист по бизнес-процессам80 000 ₽Особенности работы специалиста по бизнес-процессам
Специалист по планированию80 000 ₽Специалист по планированию работает с точными данными и огромными бюджетами, в его характере доминирует внимательность, аналитические способности, быстрое мышление.
Специалист системы менеджмента качества60 000 ₽Разрабатывает систему менеджмента качества (СМК) и контролирует ее воплощение.
Спортивный менеджер150 000 ₽Спортивный менеджер – талантливый организатор, хороший экономист и стратег, который осуществляет управление организациями, клубами, командами. Профессию можно освоить на курсах, в вузах и с помощью программ профпереподготовки.
Тайм-брокер0 ₽Тайм-брокер ежедневно будет иметь дело с планированием времени, поэтому он сам должен быть пунктуальным, обязательным, педантичным человеком.
Телепродюсер0 ₽Телепродюсер – это и тот, кто занят созданием конкретных телепрограмм, и тот, кто отвечает за эфирную политику канала в целом
Трекер150 000 ₽Трекер – наставник, обеспечивающий успешный запуск стартапа. Он предупреждает ошибки, ищет точки роста и выполняет комплексное консультирование. Сопровождает проект на всех этапах, имеет высокий уровень дохода.
Управляющий недвижимостью 400 000 ₽Занимается эксплуатацией зданий и сооружений, используя недвижимость в интересах собственника.
Финансовый менеджер100 000 ₽Финансовый менеджер – ответственная профессия, связанная с управлением денежными потоками. Для работы в этой сфере необходимо получить высшее образование и регулярно проходить курсы повышения квалификации.
Хед-хантер150 000 ₽Профессия хед-хантера заключается не только в поиске нужного кандидата, но и в умении переманить его в другую компанию.

Названия профессий на английском языке с переводом

По-русски По-английски Комментарии
Авиационно-космический инженер, аэрокосмический инженер Aerospace engineer
Авиационный механик Aviation mechanic
Автомеханик, моторист Car mechanic, motor mechanic
Агент по недвижимости Real Estate Agent
Агент ФБР FBI Agent
Агент ЦРУ CIA agent
Агроном, учёный агроном Agricultural and food scientist Агроном и специалист продовольствию, в США эти две профессии часто объединяются в одну.
Адвокат Lawyer, attorney, attorney-at-law, Brit.- solicitor
Администратор медицинского учреждения Healthcare administrator
Администратор баз данных Database administrator
Администратор, начальник отдела, менеджер Manager
Актёр Actor
Актуарий Actuary Оценка рисков в страховом и инвестиционном бизнесе.
Аналитик, обозреватель Analyst
Антрополог Anthropologist
Армейский дантист Army dentist
Археолог Archaeologist
Архитектор Architect
Астроном Astronomer
Атлет, спортсмен Athlete, sportsman
Аудитор Auditor
Банкир Banker
Бармен Barkeeper, bartender, Brit.- Barman Barkeeper – это часто и хозяин бара.
Бетонщик Concrete worker
Библиотекарь Librarian
Бизнесмен Businessman
Биолог Biologist
Бортпроводник, стюардесса Flight attendant, cabin attendant, air hostess, stewardess, Иногда их называют ещё trolley dolly – куколка с тележкой
Ботаник Plant specialist, botanist
Ботаник Botanist, plant scientist
Брокер Broker на бирже
Бухгалтер Accountant, bookkeeper
Бюджетный аналитик Budget analyst
Веб программист Web Developer Разработчик программного обеспечения для Интернета и WEB приложений.
Ветеринар Veterinarian, разг. - vet
Визажист Makeup artist, make-up designer
Водитель, шофер Driver
Водитель-дальнобойщик Long haul driver, long-haul trucker, truck driver, trucker Разговорник водителя дальнобойщика
Военный Serviceman Это общее название – человек на службе.
Воспитатель, работник по уходу за детьми Educator, childcare worker, teacher
Врач Doctor, physician
Врач акушер-гинеколог Obstetrics and gynecology doctor, obstetrician
Врач педиатр Pediatrician
Врач психиатр Psychiatrist, mental specialist
Врач физиотерапевт Physical therapist
Врач хирург Surgeon
Гардеробщик Cloakroom attendant, coatroom attendant
Геолог Geologist
Гид Guide
Гинеколог Gynecologist Brit.- Gynaecologist
Градостроитель, планировщик City planner, urban planner Разговорник строителя
Грузчик Loader; loading workman, mover mover – это грузчик мебели при переезде в другую квартиру
Дворник Yardman, street cleaner
Делопроизводитель, счетовод, бухгалтерский клерк Bookkeeping clerk, bookkeeper
Дерматолог Dermatologist
Диетолог Dietitian
Дизайнер Stylist, designer Это уже дизайнер в нашем понимании.
Диктор, ведущий, диджей Announcer
Дилер, биржевой маклер Dealer Также этим словом называют человека сдающего карты.
Дипломат Diplomat
Директор, управляющий, начальник Principal, head manager, chief, director Такое общее название, поэтому и вариантов много.
Дирижёр Conductor, director
Диспетчер Traffic superintendent, controller, dispatcher
Дистрибьютор Resaler, retailer, distributor
Доярка Milkmaid, milker, dairymaid
Железнодорожник Railroad worker, Brit. Railway worker
Животновод Livestock breeder, stock-breeder
Журналист Journalist
Закройщик Tailor's cutter или просто cutter
Звукорежиссёр Audio producer, balance engineer, mixer, sound man, audio man И это ещё не полный список названий по-английски, просто здесь есть много более узких специализаций.
Землемер, топограф, геодезист Surveyor Этим словом ещё называют всевозможных инспекторов, контролёров и наблюдателей.
Имиджмейкер Image maker
Инженер Engineer
Инженер конструктор, инженер проектировщик, технический дизайнер. Design engineer, designer
Инженер строитель Civil engineer
Инженер электрик Electrical engineer
Инкассатор Collector, cash-in-transit courier
Инспектор, ревизор Controller, Inspector
Инструктор по фитнесу Fitness instructor, fitness trainer
Историк Historian
Каменщик Mason, bricklayer
Кардиолог Cardiologist
Кассир Cashier, teller Teller – это в банке.
Кинолог Dog expert; cynologist
Кинорежиссёр Film director или просто director
Коммерсант, торговец, Merchant, businessman
Композитор Composer В титрах фильмов часто пишут: music by… или original score by…
Компьютерный инженер (аппаратный) Computer Hardware Engineer
Кондитер Confectioner
Конферансье Entertainer, host
Копирайтер Copywriter Создатель рекламных текстов и слоганов.
Косметолог Beautician, esthetician, beauty therapist, beauty doctor
Космонавт Astronaut, spaceman, cosmonaut
Крановщик Crane operator, hoist operator, разг. crane man
Кредитный эксперт Loan officer
Кузнец Smith, blacksmith
Кулинар Cookery specialist, research chef Несколько названий, одной профессии или разные специальности?
Куратор Curator
Курьер Messenger, courier
Лаборант Laboratory assistant
Ландшафтный архитектор, садовник-декоратор Landscape architect
Ландшафтный дизайнер Landscape designer
Лесник, лесничий Forester, ranger
Летчик Pilot
Литейщик Foundry worker, caster
Макетчик, верстальщик Desktop publisher В печатной промышленности.
Маляр House-painter
Манекенщица Model, fashion model
Маркетолог Marketing expert, marketer, marketing specialist
Массажист Masseur
Математик Mathematician
Медсестра Nurse
Менеджер по продажам Sales manager
Мерчендайзер Merchandizer (тж. merchandiser), retail merchandizer Этот человек следит за поставками товаров и расставляет все по полочкам в буквальном и переносном смысле.
Металлург Steel metallurgist, steelworker Metallurgist – это теоретик металлургии.
Модельер, дизайнер одежды Fashion designer
Модератор форума Forum moderator
Монтажник Rigger, erector
Монтер Assembler, mounter
Морской биолог Marine biologist
Моторист Motor mechanic
Музыкант Musician
Машинист поезда Train driver, locomotive driver
Мясник Butcher
Наладчик, настройщик аппаратуры Adjuster
Налоговый инспектор Revenue officer, tax inspector, revenue inspector, tax assessor
Невропатолог Neuropathologist, neurologist
Нотариус Notary public
Няня Nanny, nursemaid, drynurse, baby-sitter
Обойщик (обивщик) мебели Upholsterer также изготовитель мебели
Океанолог, океанограф Oceanographer
Оклейщик обоев Wallpaper hanger, paperhanger, wallpaperer
Окулист Oculist, ophthalmologist, eye doctor, eye specialist, optician
Онколог Oncologist, cancer specialist
Оператор, видеооператор, кинооператор Cameraman, director of photography(оператор постановщик фильма), videographer
Орнитолог Ornithologist Специалист по птицам
Отделочник, отделочница Finisher, wallpaperer
Официант Waiter
Охотник Hunter
Охранник Guard, guardian, sentinel
Оценщик, сметчик Cost estimator
Палач Executioner
Параюрист, помощник юриста, адвоката Paralegal, legal assistant
Парикмахер Hairdresser, barber
Певец Singer
Пекарь Baker
Переводчик Translator, interpreter (устный)
Писатель Writer, author
Писатель Writer, author
Плотник, столяр Carpenter, joiner
Повар Cook
Повар, шеф повар Cook, chef, head cook
Пожарный Firefighter, fireman
Политик Politician
Полицейский Police officer, policeman, разг. cop
Портной Tailor
Портье Receptionist
Посудомойщик, посудомойщица Dishwasher, utensils washer
Почтальон Mailman, Brit.- postman
Преподаватель университета University Lecturer, professor
Программист, инженер программист, девелопер Developer, software developer, programmer, coder
Продавец Sales assistant, salesman, sales person
Продавец-консультант Sales advisor, sales engineer
Продюсер Producer, production director
Прокурор Prosecutor, public prosecutor
Промоутер Promoter
Прораб Work superintendent, foreman
Прораб, бригадир Foreman Обычно это у строителей
Проститутка Prostitute, streetwalker (уличная)
Протезист Prosthetist
Психолог Psychologist
Разнорабочий Unskilled worker, general laborer
Реабилитолог, восстановительный терапевт Recreational Therapist
Ревизор Inspector, auditor
Редактор Editor
Ремонтник Repairman, service man, repair mechanic
Репетитор Private tutor
Репортер Reporter
Риэлтор Realtor, real estate broker, estate agent
Рыбак Fisherman
Садовник Gardener
Сантехник, слесарь-сантехник, водопроводчик Plumber
Сапожник Shoemaker, shoe fixer, cobbler Со словом cobbler будьте осторожны, у него слишком много значений. Это может быть сапожник, в смысле плохой работник, а ещё так называют фруктовый пирог.
Сварщик Welder
Священнослужитель Priest, minister
Секретарь Secretary
Сиделка Nurse
Системный администратор Network engineer, system administrator Специалист, обслуживающий компьютерные системы и сети.
Системный аналитик Systems analyst 1. Специалист по решению сложных организационно-технических проблем.
2. Специалист по анализу создаваемой IT-системы на соответствие интересам заказчика.
Скульптор Sculptor, sculptress (женщина скульптор)
Следователь Criminal investigator
Слесарь Locksmith, mechanic, fitter, machinist, artificer
Служащий посольства, дипломатический служащий Foreign service officer
Смотритель аквариума Aquarium keeper
Смотритель зоопарка Zoo animal keeper Ухаживает за животными. Перевод профессии, конечно, не дословный.
Социальный работник Social Worker
Специалист компьютерной техподдержки Computer support specialist
Специалист по кадрам, начальник отдела кадров Human Resources Specialist
Статистик Statistician Не путайте со статистом :)
Стекольщик Glazier, glass cutter
Стилист Stylist
Столяр Joiner
Стоматолог, дантист Dentist, stomatologist
Сторож Watch, guard
Страховой агент Insurance agent, insurance broker
Строитель, строительный рабочий Construction worker Строительный разговорник
Строительный подрядчик Building contractor
Судебный исполнитель Executor
Судья Judge
Супервайзер Supervisor
Таксист Cab driver, Taxicab driver, разг.- cabby
Танцор Dancer
Татуировщик Tattooist, tattoo artist
Телохранитель Bodyguard
Терапевт Therapeutist, therapist
Техник музея Museum technician
Техник по обслуживанию оборудования Engineering technician
Техник-ремонтник, специалист по обслуживанию Service man, serviceman, service technician
Техник-электронщик Electronic technician
Технолог Technologist, process manager
Ткач Weaver
Товаровед Goods manager
Токарь Turner
Торговый представитель Sales representative, trade representative
Травматолог Traumatologist
Тракторист Tractor driver, tractor operator
Тренер Coach, trainer
Тренер (спортивный) Coach
Уборщик, уборщица Cleaner, janitor, charwoman, cleaning woman housemaid housemaid – это в частном доме
Учёный Scientist
Учитель, преподаватель Teacher, tutor, educator
Фармаколог Pharmacologist, pharmaceutical chemist А это тот кто их готовит.
Фармацевт, аптекарь Pharmacist, pharmaceutist Это тот кто продаёт лекарства.
Фельдшер Medical assistant
Фермер Farmer
Фермер Farmer
Физик Physicist
Физик Physicist
Философ Philosopher
Финансист Financier, financial expert
Финансовый аналитик Financial analyst
Фотограф Photographer
Фотограф Photographer
Фрезеровщик Milling machine operator
Химик Chemist
Хореограф, балетмейстер Choreographer
Художник, живописец, рисовальщик Painter, artist Artist – это художник в широком смысле слова, человек искусства.
Частный предприниматель Private entrepreneur, individual entrepreneur
Чертежник, разработчик Drafter Это может быть также автор проекта или дизайна.
Шахтер, горнорабочий Miner
Швея Seamstress, sewer Sewer – это также канализационная труба, так что будьте осторожны.
Штукатур Plasterer
Эколог Ecologist, environmental scientist
Эколог Ecologist
Экономист Economist
Экскурсовод Guide
Электрик Electrician
Электромонтер Electrician
Эндокринолог Endocrinologist
Энтомолог Entomologist Специалист по насекомым
эстрадный комик, юморист Stand-up-comedian Теперь и у нас они все чаще называются стендаперами.
Ювелир Jeweler, goldsmith Есть также вариант написания с двумя "ll" – Jeweller
Юрисконсульт Legal advisor
Юрист, правовед Lawyer, jurist

Поиск людей и контактов

Существует несколько способов поиска контактов. В любой папке Outlook можно воспользоваться полем "Поиск людей" на ленте. Вы также можно находить нужные контакты при создании сообщения или приглашения на собрание либо с помощью области "Люди" (прежнее название — папка "Контакты").

Поиск контактов с помощью поля "Поиск людей" на ленте

Это самый быстрый и простой способ найти нужного человека в списке контактов. Установите курсор в поле "Поиск людей" и введите несколько букв из его имени или адреса электронной почты. По мере ввода Outlook будет уточнять результат поиска. Например, если ввести букву Н, Outlook покажет совпадение с такими именами, как Николай, Никита и Надежда. После того как вы введете На, список в Outlook сократится до Надежда.

Поиск контактов при создании нового сообщения

При нажатии в окне нового сообщения кнопок "Кому", "Копия" или "СК" открывается адресная книга по умолчанию. Если вы пользуетесь учетной записью Exchange или Microsoft 365, это будет глобальный список адресов вашей организации. Если же вы работаете с учетной записью POP или IMAP, откроется ваша папка "Контакты".

Если у вас несколько папок контактов или адресных книг, с помощью раскрывающегося меню на кнопке "Адресная книга" можно будет выбрать одну из них. После этого вы увидите упорядоченный по алфавиту (по имени) список.

Для поиска нужного контакта в поле "Поиск" введите часть его имени и нажмите "Найти". Вы можете выбрать переключатель "Другие столбцы" для поиска по другим полям, включая подразделение, телефон и расположение. После того как на экране появится список контактов, дважды щелкните один из них, чтобы добавить его в поле "Кому", либо выделите контакт и затем щелкните "Кому", "Копия" или "СК", чтобы добавить его в соответствующее поле.

Поиск контактов с помощью области "Люди"

  1. Выберите Люди в нижней части экрана.

  2. Над списком контактов установите курсор в поле Поиск контактов.

    Примечание: Поле "Поиск контактов", расположенное над списком контактов, отличается от поля Поиск людей в правом верхнем углу ленты Outlook. В поле "Поиск людей" можно искать контакты только по имени и адресу электронной почты. Поле "Поиск контактов" позволяет искать по номеру телефона, адресу, названию организации и прочим параметрам.

  3. Введите имя пользователя или другие сведения, например номер телефона или название организации.

    Совет: Данные не обязательно вводить полностью. Например, если вы ищете человека по имени Андрей Гладков, вы можете ввести его имя полностью или же только первые три буквы его фамилии ("Гла").

  4. Результаты поиска отображаются в Outlook в формате визитной карточки — с фотографией контакта, адресом электронной почты, домашним или рабочим адресом и номерами телефонов. Выберите нужного человека в результатах поиска.

    Примечание: Outlook уточняет результаты поиска по мере ввода новых символов. Например, если ввести букву "А", Outlook отобразит записи о людях с именами Анна, Артем, Андрей, Алексей и Александра. После того как вы введете "Алек", в результатах поиска останутся только люди с именами Алексей и Александра, а также те, у кого введенные символы содержатся в любом поле, включая название организации, адрес электронной почты и физический адрес.

Ограничение области поиска

Если при поиске полных или частичных сведений получено слишком много результатов, рекомендуем уточнить параметры поиска. Щелкните поле Поиск людей на вкладке Люди, после чего откроется вкладка Средства поиска.

Совет:  Вы также можете открыть вкладку Средства поиска, нажав клавиши CTRL+E.

Существует множество параметров для ограничения области поиска, включая следующие группы параметров на вкладке Средства поиска:

  • Область.    Измените папки, в которых нужно выполнить поиск.

  • Уточнение.    Находите людей, в контактных данных которых содержатся номера телефонов или другие типы сведений.

  • Параметры.    Используйте предыдущие параметры поиска или настройте дополнительные.

В разделе "Контакты" выполните одно из указанных ниже действий.

  • В поле Поиск в папке "Контакты" введите имя пользователя или другие контактные данные.

  • Нажмите клавиши CTRL+У.

Данные не обязательно вводить полностью. Например, введите часть названия организации или номера телефона.

  • В любом из представлений карточки, например Визитная карточка или Адресная карточка, щелкните любую из букв, расположенных в алфавитном порядке рядом с карточками.

  • В любом представлении таблицы, например Список телефонов или По организациям, щелкните заголовок столбца, чтобы отсортировать контакты по критериям, связанным с этим столбцом. К примеру, заголовком столбца может быть Полное имя, Должность, Организация и Категории.

Вы также можете искать контакты из любой папки в Outlook. Выполните указанные ниже действия.

  • На вкладке Главная в группе Найти введите имя контакта в поле Найти контакт.

    Можно ввести неполное имя, например "Полин", имя или фамилию, а также адрес электронной почты, отображаемое имя или название организации.

Ограничение области поиска

При щелчке в поле Поиск в папке "Контакты" появляется вкладка Средства поиска. Команды поиска позволяют уточнить результаты, чтобы найти именно нужный контакт.

  • Область    Изменение папок Outlook, которые включены в поиск.

  • Уточнить    Поиск элементов на основе категорий или только записи с номерами телефонов, адресами или полями контактов, которые вы выбрали.

  • Параметры    Просмотр и повторное использование предыдущих результатов поиска или измерение параметров расширенного поиска.

Поиск в почтовом ящике

Вы также можете искать контакты из любой папки почтового ящика.

  • На вкладке Главная в группе Найти введите искомое имя человека в поле Найти контакт.

    Можно ввести неполное имя, имя или фамилию, адрес электронной почты, отображаемое имя или название организации.

Раздел "Клиенты"

Используя модуль Клиенты, вы можете хранить основную информацию о всех ваших клиентах и их контактных лицах. Вы можете быстро найти интересующего вас клиента, просмотреть историю его последних обращений, прослушать их при необходимости и связаться с ним посредством телефонного звонка, отправки SMS или электронного письма, либо отправив сообщение через социальные сети.

Поиск производится по всем основным полям контактных данных  - ФИО, Организация, Должность, Телефон, Электронный адрес, Список, Сайт, Комментарий, ID, Ответственный, Автор, а также по пользовательским полям.

Также вы можете импортировать данные из других систем или внешних файлов, используя пошаговую процедуру импорта, или выгружать данные по выбранным клиентам в нужном формате. Список клиентов можно группировать по любым критериям (важности, характеру взаимоотношений и т.д.), добавляя пользовательские поля в Адресную книгу. Вы можете пометить выбранную группу клиентов как Избранное или Ответственный для индивидуальной работы с ними в дальнейшем.

По умолчанию список клиентов отсортирован по столбцу ФИО и должность

Как работать с фильтрами

Пользователю доступна фильтрация по любому из полей таблицы, а также по признаку наличия/отсутствия у контакта задач, сделок, обращений. В полях ФИО и Организация возможен поиск как по полным данным, так и по частичному наименованию.

Кнопка "Добавить поле" открывает список доступных для выбора полей. 

1 – Блок настройки параметров фильтрации

2 – Блок сохраненных фильтров

На каждом продукте есть один предустановленный сохраненный фильтр "Мои клиенты". К нему применяются все правила, как и к другим сохраненным фильтрам: его можно переименовать, удалить, поменять приоритет только у себя на компьютере, применить.

Как работать с Панелью массовых действий

На панели доступны следующие действия:

  • написать смс;
  • назначить ответственного; 
  • поставить задачу контактам, у которых имеется Ответственный;
  • создать кампанию ИО;
  • добавление контактов в списки;
  • экспорт выбранных контактов;
  • удаление выбранных контактов.

Как работать с "Избранным"

Пользователь может: 

  • добавить/удалять контакт из общей адресной книги в избранные контакты, поставив соответствующую метку на контакте;
  • создавать избранный контакт, при этом созданный контакт автоматически отобразится и в общей адресной книге;
  • изменять контакт в избранном контакте, при этом все изменения отобразятся в общей адресной книге.

Как работать с личными контактами (с пометкой "Ответственный")

Контакт, для которого назначен ответственный сотрудник, считается личным контактом. 

Работа с контактами, у которых есть ответственный, доступна только сотрудникам с правом "Просматривать персональные контакты". Для остальных сотрудников такие контакты являются чужими контактами.

Сотрудник, обладающий правом "Просматривать персональные контакты", может:

  • сделать себя ответственным у контакта, если ответственный контакта отсутствует;
  • поменять ответственного за контакт, если он сам является этим ответственным либо ответственным является сотрудник в подконтрольной ему группе;
  • при создании нового контакта указать себя ответственным.

ВАЖНО: Если у контакта назначен ответственный, то все обращения в компанию от такого контакта будут автоматически распределяться на ответственного сотрудника, если сотрудник доступен на момент обращения.

Пользователь может открыть карточку "чужого контакта" для просмотра в ограниченном режиме. У "чужих контактов" доступны для просмотра следующие поля: Организация, ФИО, Ответственный, Избранное. В карточке "чужого контакта" доступно для редактирования только поле Избранное. Чужой контакт не может быть удален.

При попытке экспорта "чужих контактов", никакая информация о таких контактах не попадет в выгружаемый файл.

Если поле "Ответственный" отображается в подразделе Настройка полей как обязательное для показа, то при создании контакта в поле "Ответственный" автоматически подставляется ответственным текущий пользователь. Это правило работает только для пользователей, не обладающих правами  "Просматривать персональные контакты".

Вы можете самостоятельно выбрать, какие столбцы будут отображаться на панели. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по пиктограмме и установите/снимите флаги напротив наименований столбцов.

Для оперативного поиска клиента введите в поле поиска имя, отчество или фамилию клиента. При вводе искомого текста работает автоподбор. Введенный текст проверяется на совпадение с именем клиента, указанным в его карточке в поле "ФИО". Если найдено менее 5 клиентов, то ведется также поиск среди организаций, должностей и телефонов клиентов, которые начинаются с введенной комбинации букв.

Для поиска нужного клиента введите в поле "Поиск" искомый текст (в качестве разделителя слов можно использовать пробел ' ' или дефис '-' и нажмите кнопку Найти либо клавишу Enter. После этого осуществляется поиск контактов по введенному искомому тексту. Поиск производится по всем основным полям контактных данных  - ФИО, Организация, Должность, Телефон, Электронный адрес, Список, Сайт, Комментарий, ID. 

После завершения поиска в рабочей области панели отображаются все клиенты, где в указанных выше полях данных которых есть слова, начинающиеся с искомого текста.

Для точного поиска заключите поисковый запрос в кавычки - "текст поискового запроса".

Чтобы найти всех клиентов, связанных с конкретной организацией, наведите курсор на строку нужного контакта, затем нажмите кнопку .

После завершения поиска в рабочей области панели отображаются все клиенты, где в поле "Организация" указана такая же организация.

Чтобы позвонить клиенту, наведите курсор на строку с ФИО и нажмите соответствующую кнопку. Стрелка на кнопке означает наличие нескольких номеров. Жирным шрифтом выделен номер, указанный в карточке клиента как основной.

При наличии в карточке клиента телефонного номера с типом "Мобильный" при наведении курсора на строку с ФИО контакта дополнительно отобразится форма для отправки SMS-сообщения.

Чтобы отправить клиенту письмо по электронной почте, щелкните по адресу электронной почты в столбце Email. Переписка с клиентом возможна как во встроенном редакторе Контакт-центра, так и в стороннем почтовом клиенте.

Чтобы отправить клиенту сообщение в социальных сетях необходимо выбрать в адресной книге иконку контактных данных. Сотрудник может инициировать текстовое обращение в Viber, Telegram, Вконтакте, FB, WhatsApp, Яндекс.Диалоги.

Для пользователей с ролью Администратор доступна вкладка «Настройка полей» модуля Клиенты. Помимо стандарнтых, Администратор может добавить до 20 пользовательских полей.

Создание и редактирование клиентов

Для создания нового клиента в адресной книге нажмите Новый контакт в нижней части панели. После этого на экране отображается окно карточки клиента.

Вкладка Контакты предназначена для информации о номерах телефонов клиента, его электронных адресах, а также об аккаунтах пользователя в Facebook, Вконтакте, Telegram, Viber, WhatsApp.

На вкладке Сделки размещается информация о сделках по данному клиенту.

На вкладке Документы хранятся связанные с клиентом документы.

После ввода всех контактных данных нажмите Сохранить. Запись сохраняется и отображается в адресной книге. Дата создания указывается автоматически.

Если при создании нового клиента в адресной книге уже имеется клиент с таким же телефонным номером, то на экране отображается окно с соответствующим предупреждающим сообщением. При выборе варианта "Да" будет создан новый клиент с этим номером телефона. В уже существующей карточке клиента данный номер телефона будет удален.

Также можно создать новый контакт для клиента со статусом Гость - неидентифицированный клиент, которого нет в адресной книге, и который обращается в первый раз (по телефону или  текстовым обращением). Или обращается повторно, но не был внесен в адресную книгу при первом обращении.

Чтобы добавить клиента в адресную книгу, внесите данные в поля карточки Гостя и нажмите кнопку Новый контакт

Чтобы редактировать карточку клиента, нажмите ссылку с ФИО клиента либо дважды щелкните название организации клиента (если оно указано). После этого на экране отображается окно карточки клиента. В заголовке этого окна указано ФИО клиента.

Внесите необходимые изменения в карточку, используя соответствующие элементы интерфейса. Затем нажмите Сохранить. После этого сохраняются внесенные вами изменения.

Чтобы удалить клиента из личной адресной книги, откройте его карточку и выключите настройку Ответственный. Затем нажмите Сохранить. После этого клиент удаляется из личной адресной книги, но остается в общей адресной книге.

Чтобы удалить клиента(ов) из общей адресной книги, установите напротив нужного клиента(ов) флаг в соответствующем столбце таблицы и нажмите кнопку Удалить контакты. После этого на экране отображается окно с запросом на подтверждение удаления. После подтверждения производится безвозвратное удаление клиента(ов) из адресной книги.

Чтобы удалить все записи, воспользуйтесь пиктограммой - удаление всех контактов Адресной книги (доступна только пользователям с правом "Администратор"). 

После этого на экране отображается окно с запросом на подтверждение удаления. После подтверждения клиенты безвозвратно удаляются из адресной книги.

Удаленным из адресной книги клиентам есть возможность позвонить или написать СМС из карточки обращения клиента в разделе Мои обращения.

Контакт-центр MANGO OFFICE обеспечивает возможность обмена данными с другими программными продуктами путем импорта (загрузки в нужную адресную книгу) и экспорта (выгрузки из нужной адресной книги) контактных данных. Импорт и экспорт может осуществляться с использованием общей либо личной адресной книги. Для импорта контактных данных только в личную адресную книгу проставьте галочку в чекбоксе Ответственный до начала процедуры импорта.

Чтобы импортировать контакты, нажмите кнопку Импорт в нижней части рабочей области. После этого на экране отображается окно Импорт контактов.

Выберите файл, из которого будут загружаться контактные данные. Нажмите кнопку Обзор... в группе Источник данных. После этого на экране отображается окно Открыть файл для импорта.

Выберите нужный файл (с расширением .csv), используя стандартные средства операционной системы, затем нажмите кнопку Открыть. После этого загружается выбранный файл, и его имя отображается в группе Источник данных.

В группе Параметры источника данных выберите необходимую кодировку экспортируемых данных из списка Кодировка.

После этого (при необходимости) укажите число строк, которые нужно пропустить с начала файла при импорте (это могут быть, например, заголовки столбцов), используя поле ввода с регулятором Пропустить строк.

Затем выберите нужный разделитель между полями данных (точка с запятой, точка либо символ табуляции) из списка Разделитель

После этого (при необходимости) выберите формат даты в группе Дополнительные настройки.

Чтобы импорт данных был корректным, нам необходимо сопоставить поля данных в импортируемом файле и доступные поля данных в адресной книге Контакт-центра MANGO OFFICE. Для этого выберите наиболее соответствующее поле данных из списка, находящегося над каждым столбцом таблицы, которая отображается в нижней части окна Импорт контактов. Например, для имени, фамилии и отчества наиболее подходит поле ФИО. Пропущенные строки (строки, которые не будут импортированы) выделяются цветом.

При импорте данных из файла-источника следует соблюдать корректный размер импортируемых значений:

  • ФИО - текст, максимальное количество символов - 50;
  • Должность - текст, максимальное количество символов - 50;
  • Организация - текст, максимальное количество символов - 128;
  • Список - текст, максимальное количество символов - 40;
  • Сайт - текст, максимальное количество символов - 255;
  • Комментарий - текст, максимальное количество символов - 1000;
  • Комментарий к номеру телефона или E-mail -  - текст, максимальное количество символов - 255.

Когда вы определили соответствие полей в источнике и целевой адресной книге, нажмите кнопку Начать импорт. После этого начинается импорт контактов в целевую адресную книгу. Максимальное количество данных для импорта - 1 000 000 контактов.

Если галочка в чекбоксе «Ответственный» не проставлена, то для импортированных контактов пользователь ВАТС проставляется ответственным, если данные в поле "Ответственный" совпадают с ФИО пользователя ВАТС.

Чтобы экспортировать контакты, выберите подлежащие выгрузке контакты в рабочей области.

Затем нажмите кнопку Экспорт в нижней части рабочей области. После этого на экране отображается окно Экспорт контактов.

Выберите необходимую кодировку экспортируемых данных из списка Кодировка в группе Параметры. Затем выберите нужный разделитель между полями данных (точка с запятой, точка либо символ табуляции) из списка Разделитель в группе Параметры. После этого (при необходимости) выберите формат даты в группе Дополнительные настройки.

Теперь выберите подлежащие экспорту поля данных. При необходимости выбирайте поля в соответствии с очередностью, нужной для целевого приложения. Для выбора поля данных дважды щелкните по нужному полю в списке Доступные поля либо воспользуйтесь соответствующими кнопками.

После этого поле перемещается в список Выбранные поля.

Когда вы завершите выбор подлежащих экспорту полей и типа экспорта, нажмите кнопку Начать экспорт. В появившемся окне Экспортировать в файл выберите имя и путь сохранения файла и нажмите кнопку Сохранить. После этого сохраняются выбранные для экспорта данные в файл с расширением .csv.

Далее рекомендуем Вам ознакомиться с разделом Внутреннее общение.

Необычные профессии за рубежом, за которые отлично платят

Не хотите каждый день сидеть в душном офисе? Мечтаете о доходной и исключительной профессии, которая будет только у вас?

Какое бы образование вы не получили, обязательно найдется пара-тройка незаурядных вакансий, которые вам приглянутся.

В современном мире достаточно легко найти применение своим знаниям и опыту в любой сфере, иными словами – актеру не обязательной играть в кино или на сцене, и далеко не все ветеринары работают в клиниках для животных. Экспериментируйте!

Где работать за границей, если вы незаурядная личность? Ниже расскажем о 25 необычных и хорошо оплачиваемых профессиях, которые доступны за рубежом…

Дегустатор корма для животных

В целях контроля качества и безопасности кормов для домашних животных их пробует… человек! Зарабатывают такие специалисты порядка $24,500 в год.

Что важно: развитые вкусовые рецепторы и готовность к дегустации такого рода продуктов

Какое нужно образование: принципиальной роли не играет, в приоритете – образование в сфере ветеринарии, биологии или пищевой промышленности

Лего-скульптор

Скульпторы «Лего» - это, своего рода, «большие дети», которые отвечают за конструкции из кубиков для фирменных магазинов и различных мероприятий. Зарабатывают они более $30,000 в год.

Что важно: навыки оформителя и отличное знание продукта

Какое нужно образование: дизайнера или оформителя

Профессиональный стоящий в очереди

Должность человека, стоящего в очереди вместо тех, кто не хочет тратить на это время и силы, уже отходит в прошлое, но все еще существует в некоторых западных странах, например в Великобритании. Там на этом можно заработать около $24 в час.

Что важно: терпение и физическая подготовка

Какое нужно образование: не имеет значения

Реальный продавец нереальных вещей

Никакого мошенничества! В различных компьютерных играх и симуляторах реальной жизни игроки тратят вполне реальные деньги на покупку домов и всевозможных вещей для своих виртуальных героев. Стоимость таких объектов может доходить до $2,000. Почему бы не научиться создавать или хотя бы продавать их онлайн?

Что важно: знание аудитории и ее потребностей, умение работать в специальных программах

Какое нужно образование: принципиальной роли не играет, в приоритете – образование в сфере компьютерного дизайна

Дегустатор мороженого

Задача дегустатора мороженого заключается в том, чтобы пробовать разные виды сладкого лакомства и оценивать каждый вид по таким критериям, как вкус, текстура, запах и цвет. Нередко дегустаторы также помогают в создании новых сортов мороженого. За свою работу они получают, в среднем, $56,000 в год.

Что важно: разбираться в продукте и иметь развитые вкусовые рецепторы

Какое нужно образование: образование в области пищевой промышленности и кулинарии

Охотник за антиквариатом

Вы можете искать интересные старинные украшения, книги, предметы искусства и декора онлайн или в местных магазинчиках, а затем продавать их на сайтах типа eBay или в собственном интернет-магазине. Правда, выгоден такой бизнес будет только при продаже предметов, примерно, в 6 раз дороже стоимости покупки!

Что важно: навыки в продажах и «наметанный глаз» на то, что будет пользоваться спросом

Какое нужно образование: идеально подойдет специализированное образование в области антиквариата, ювелирного дела, искусств, истории и т.д.

Модель отдельных частей тела

«Фотомодель» - это не всегда лицо и фигура! Можно быть моделью и в рекламе украшений, обуви и других предметов, где будут фотографировать только ваши руки, ноги, волосы, уши, пальцы и т.д. Средний заработок таких моделей составляет $20.

Что важно: опыт и готовность к выполнению требований заказчика, ухоженная кожа, волосы, ногти и т.д. (в зависимости от специализации)

Какое нужно образование: не имеет значения

Судебный художник

На закрытых судебных заседаниях за рубежом съемка запрещена, поэтому журнальные и газетные публикации на эту тему сопровождаются иллюстрациями судебных художников. Это редкая творческая работа, результативность которой не зависит от вдохновения!

Что важно: навыки создания реалистичных иллюстраций и умение подмечать все детали

Какое нужно образование: художественное

Ловец жемчуга

Ловец жемчуга – древняя, интересная и опасная профессия для настоящих экстремалов. Оплачивается такая работа соответственно – в Америке можно зарабатывать порядка $500 в день, а в Австралии – до $1,300 в день.

Что важно: большой опыт и высокий уровень физической подготовки

Какое нужно образование: любое, дающее физическую подготовку и понимание физиологических процессов в организме в процессе выполнения работы

Клинический этик

Клинический этик - это высокооплачиваемый медицинский работник, который высказывает беспристрастную позицию по различным медицинским вопросам, помогая пациентам, их семьям и врачам принимать обоснованные решения. В среднем, опытные специалисты по клинической этике зарабатывают более $70,000 в год.

Что важно: знание медицинской этики, логическое мышление и устойчивая психика

Какое нужно образование: высшее общее медицинское или профильное образование

Тайный покупатель

Компании и аудиторы нанимают тайных покупателей для проверки торговых точек на соответствие действующим стандартами и требованиям. За одну проверку тайный покупатель может получить до $100.

Что важно: собранность и четкое следование задаче, способность «не выдать себя»

Какое нужно образование: принципиальной роли не играет, в ряде случаев – актерское (особенно для сотрудничества с ТВ-передачами)

Профессиональный обниматель

Когда кому-то грустно и одиноко – на помощь приходят профессиональные обниматели, готовые обнять и поддержать каждого, кто в этом нуждается. В наш век социальной обособленности эти специалисты особенно востребованы, клиенты готовы платить им до $60 в день!

Что важно: искренняя готовность поддержать другого человека и готовность к близкому телесному контакту

Какое нужно образование: отлично подойдет психологическое образование

Флейворист

Название этой редкой специальности происходит от английского «flavor» (пер. вкус, запах) и говорит само за себя. Профессиональный флейворист создает натуральные и искусственные ароматизаторы. Такому специалисту необходимо иметь обширные знания в области ботанических экстрактов, эфирных масел, ароматизаторов и эссенций. Средний заработок флейвористов составляет около $54,000 в год.

Что важно: профильные знания и развитое обоняние

Какое нужно образование: в приоритете - образование в области биохимии или химии

Профессиональная подружка невесты

Профессиональная подружка невесты на свадьбе выполняет все функции настоящей подруги – помогает в подготовке невесты, организации торжества, активно участвует в празднике и т.д. Устроиться на такую работу можно в специализированное или свадебное агентство, а средняя зарплата составляет $300-2,000 за одну свадьбу.

Что важно: умение быстро адаптироваться в окружении незнакомых людей, позитив и открытость

Какое нужно образование: желательная степень в сфере ивент-менеджмента и/или актерского мастерства

Плакальщица

Профессиональные плакальщицы вовсе не канули в лету, их до сих пор нанимают для оплакивания и скорби по усопшему на похоронах. Зарабатывать на этом можно, в среднем, $35 в час. Кстати, нанимают на эту работу сегодня не только женщин, но и мужчин.

Что важно: психологическая готовность к работе в скорбной обстановке и созданию этой обстановки

Какое нужно образование: не имеет значения, но может пригодиться актерское образование

Учитель серфинга для собак

На многих зарубежных курортах серфингу обучают не только людей, но и их питомцев. В частности, предлагаются совместные занятия для животных и их хозяев, а также отдельные занятия для животных. Положительные эмоции на такой работе обеспечены!

Что важно: опыт работы и любовь к животным

Какое нужно образование: образование не столь важно, как опыт профессиональной работы учителем серфинга

Актер озвучивания

У вас есть актерские способности, но вы не хотите мелькать в кадре или играть на сцене? Вы удивитесь, но на профессиональном озвучивании фильмов, мультфильмов, ТВ- и радио-рекламы за рубежом можно заработать от $50,000 до $80,000 в год.

Что важно: отличная дикция и умение передавать эмоции голосом

Какое нужно образование: актерское

Смотритель панд

Крупнейший в мире китайский Заповедник панд нанимает на работу специальных людей, ухаживающих за самыми милыми на свете животными. В их обязанности входит уход за пандами, кормление и наблюдение за состоянием животных. Кроме того, работа имеет важное экологическое значение, ведь сохранение популяции панд – это серьезная общемировая задача! Да и зарабатывать можно неплохо - до $32,000 в год.

Что важно: умение работать с животными

Какое нужно образование: в приоритете – ветеринарное образование

Водитель велосипеда Google Street View

Для покрытия снимками районов, недоступных для автомобиля, в рамках проекта Google Street View, компания создала специальный трехколесный велосипед с камерами. Управлять таким велосипедом непросто, ведь весит он более 100 кг, зато работа обещает быть по-настоящему захватывающей.

Что важно: отличная физическая подготовка

Какое нужно образование: принципиальной роли не играет, в приоритете – спортивное образование

Человек-манекен или живая статуя

Вы наверняка видели людей, покрытых золотой или серебряной краской, так называемых «живых статуй», на улицах популярных туристических городов. А знаете ли вы, что этим можно зарабатывать до $100 в час? Кстати, люди-манекены нужны не только для развлечения туристов, они участвуют в выставках, модных показах и многочисленных культурных и развлекательных мероприятиях. Конечно, стоять неподвижно – непросто, но это отличная возможность хорошо заработать.

Что важно: выносливость и физическая подготовка

Какое нужно образование: любое

Дегустатор шоколада

В обязанности дегустатора шоколада входит эстетическая и вкусовая оценка шоколадных продуктов, а также оценка их запаха и уровня соответствия существующим стандартам. Опытные дегустаторы, сотрудничающие с крупнейшими производителями шоколада, получают от $30,000 до $60,000 в год.

Что важно: важно отлично знать продукт и сферу производства шоколада, а также обладать навыками объективной оценки

Какое нужно образование: образование в сфере пищевой промышленности и кулинарии

Психолог для животных

Психологи, работающие с животными, занимаются анализом поведения домашних питомцев и объясняют хозяевам причины тех или иных поведенческих особенностей животного, помогая им в преодолении возникающих проблем. Кстати, услуги этих специалистов становятся все более востребованы за рубежом, и получают они, в среднем, $28,000.

Что важно: умение работать с животными и любовь к ним

Какое нужно образование: высшее психологическое и ветеринарное

Ревизор водных горок

Аквапарки и отели нанимают ревизоров водных горок, которые тестируют их и высказывают свое мнение о качестве горок, их удобстве, безопасности и факторе адреналина. Помимо достойного гонорара ревизоры часто получают приятные бонусы в виде бесплатного питания или расселения в отеле.

Что важно: умение плавать и знание стандартов качества в данной сфере

Какое нужно образование: принципиальной роли не играет

Консультант-генетик

С каждым годом профессиональные консультанты по генетике зарабатывают все больше. На сегодняшний день их ориентировочный заработок – свыше $80,000 в год. Специалисты этого профиля изучают индивидуальный и семейный генетический код для выявления риска наследственных заболеваний, отклонений, дефектов и пагубных склонностей. Они консультируют клиентов и помогают им принимать правильные решения в отношении лечения, профилактики и образа жизни.

Что важно: профессиональные знание, умение общаться с людьми и понимание человеческой психологии

Какое нужно образование: профильное высшее образование в области медицины и генетики

Переворачиватель пингвинов

Одна из самых редких профессий на Земле, которой владеет всего несколько человек. Специалисты работают в местах расселения пингвинов (в частности, на полярных станциях в Антарктиде), в которых также существуют взлетно-посадочные полосы. Суть работы проста – после взлета и посадки самолетов они ставят на ноги пингвинов, которых опрокинуло звуковой волной, а также следят за состоянием их здоровья.

Что важно: готовность к работе в суровых условиях и любовь к животным

Какое нужно образование: в приоритете – ветеринарное образование.

Если вы хотите учиться в Австралии, Англии, США, Гонконге, Новой Зеландии, Малайзии, Канаде, тогда скачайте бесплатно брошюры университетов в этих странах.

 

Резюме, которое впечатлит работодателя 

Как составить отличное портфолио?

Востребованные и небычные профессии за рубежом 

Как выбрать свой путь: крутые стратегии построения карьеры

Список вакансий — Управление офисом

Администрация офиса

Архивариус

Архивариус, как следует из названия должности, каталогизирует, систематизирует и архивирует документацию, находящуюся в помещении данной компании или учреждения. Почти каждая деятельность порождает бесчисленное количество документов, которые, несмотря на повсеместную оцифровку, до сих пор хранятся в традиционном виде.Лицо, работающее на этой должности, несет ответственность за правильное архивирование этой документации, чтобы конкретные записи были п ...

Подробнее

Ассистент руководителя

Помощник директора является сотрудником исполнительного аппарата. В целом можно сказать, что ассистент или помощник директора — это один из тех, кто знает секреты компании.В основные задачи этого сотрудника входят, среди прочего: материально-техническая и административная поддержка директора в его повседневных обязанностях, подготовка отчетов, отчетов, презентаций и отчетов, анализ отчетов и отчетов, се ...

Подробнее

Ассистент отдела

Работа ассистентом заключается в выполнении задач, поставленных работниками отдела.Обычно это простые, но часто трудоемкие задачи. Их объем действительно зависит от отрасли и отдела компании. Ежедневная работа ассистента в IT-компании будет выглядеть иначе, чем в отделе обслуживания клиентов крупной сети магазинов. В первом случае кандидат на работу должен продемонстрировать технические знания, а во втором, что более важно...

Подробнее

Ассистент отдела бухгалтерии

Помощник бухгалтерии — это лицо, активно поддерживающее команду бухгалтеров в их повседневных обязанностях.В основные задачи этого сотрудника входят, в том числе: оказание административной помощи и поддержка бухгалтерии в организации работы, помощь в формальном и бухгалтерском контроле бухгалтерских документов, подготовка доказательств и их квалификация для включения в книги хозяйственных операций, под наблюдением ...

Подробнее

Ассистент отдела продаж

Ассистент отдела продаж — лицо, отвечающее за поддержку работы отдела продаж в компании.К основным задачам сотрудника, занятого на данной должности, относятся: поддержка работы отдела продаж, подготовка переводов, отчетов и презентаций, построение и поддержание долгосрочных отношений с клиентами, пополнение складских запасов, обеспечение непрерывности цепочки поставок, а также подготовка коммерческих предложений...

Подробнее

Ассистент по продажам

Продавец-консультант - вообще говоря, продавец со стажем.В основные обязанности данного сотрудника входит: выполнение коммерческих задач, поддержка деятельности Менеджера по работе с ключевыми клиентами, сотрудничество с торговыми сетями и транспортными компаниями, а также поиск новых клиентов, поддержание контактов с клиентами (в основном телефонные контакты), ответы на вопросы клиентов запросы, ...

Подробнее

Ассистент / ка д.с.Администрация

Помощник по административным вопросам, как следует из названия должности, является лицом, ответственным за организацию всех формальностей, связанных с административной деятельностью компании, предприятия или учреждения. В обязанности лица, занимающего эту должность, может входить ведение документации компании, ведение реестра договоров, счетов-фактур и т. д., выставление счетов-фактур в отношении договоров, заключенных компанией...

Подробнее

Офисный помощник

Офисный помощник / помощник – это лицо, ответственное за выполнение работы, обеспечивающей повседневное функционирование офиса компании или учреждения. В связи с этим ассистент/помощник может заниматься организацией документации, организацией переписки, оформлением клиентов/заявителей и т.п.Детальный круг обязанностей, выполняемых этим лицом, строго зависит от места работы и трудового стажа. Задачи и задания... 9000 7 Подробнее .

Перечень должностей - Управленческий персонал 9000 1

Управленческий персонал

Делопроизводитель

Менеджер по работе с клиентами

— это человек, который заботится о клиенте, т. е. продает клиентам маркетинговые продукты и услуги. В команде менеджеров по работе с клиентами есть менеджер по работе с клиентами.Человек на этой должности должен сотрудничать со стратегами, планировщиками и отделом создания, а также контактировать со СМИ. Обязанностью бухгалтера является, среди прочего, продажа продукции ...

Подробнее

Менеджер по работе с клиентами

Менеджер по работе с клиентамиaccount — счет) — эта профессия зародилась в рекламной индустрии, а затем была внедрена в другие отрасли. Буквально говоря, аккаунт-менеджер – это специалист по продажам, т.е. человек, который заботится о клиенте. Менеджер по работе с клиентами — одна из низших руководящих должностей в сфере услуг и торговли. У менеджера по работе с клиентами есть команда менеджеров по работе с клиентами. Лицо в этой должности ... 9000 7 Подробнее

Региональный менеджер

региональный менеджер - это так называемыйМенеджер по продажам. Если говорить в общем, то это специалист, отвечающий за поставки, продвижение и продажи в определенной сфере. К ключевым задачам сотрудника на данной должности относятся, в том числе: ответственность за планирование и реализацию стратегии компании в подведомственном регионе, ответственность за выполнение планов продаж, контроль бюджета и затрат, постоянные выезды на места, отбор и управление..

Подробнее

мастер

Бригадир – лицо, руководящее бригадой рабочих.В основные обязанности данного работника входят, в том числе: организация и координация работы подчиненных работников, учет работниками отработанного времени, согласование и организация работ с руководством, контроль за вверенным имуществом предприятия и контроль за соблюдением правила охраны здоровья и безопасности. ...

Подробнее

Художественный директор

Арт-директор, часто называемый от англоязычного арт-директором, вопреки общепринятым ассоциациям, не должен иметь много общего с арт-индустрией как таковой.Должность действует во многих компаниях, предприятиях и учреждениях, казалось бы, не связанных с искусством. Однако поставленный на него человек координирует всю деятельность на грани артистизма, что на практике означает принятие решений, ...

Подробнее

Менеджер банка

Директор банка, также известный как исполнительный директор или генеральный менеджер, является главным органом принятия решений, управления и контроля банка и всех его филиалов в стране.Лицо, занимающее эту должность, также является главным руководителем всех отделов и организационных подразделений банка и отвечает за разработку политики и стратегии банка. На практике директор имеет дело в основном с...

Подробнее

Директор Департамента кредитного администрирования

Директор Департамента кредитного администрирования осуществляет надзор за эффективным администрированием кредитов.В его обязанности входит: руководство работой подчиненного персонала, подготовка и выдача заключений на инструкции и приказы по ведению кредитных операций и залогов, контроль за полнотой кредитных договоров и залогов, а также их формальной и юридической правильностью, надзор за...

Подробнее

Директор Департамента аудита

Директор Департамента аудита - занимается обеспечением безопасной деятельности банка и в соответствии с законодательством и внутренними нормативными актами.В его обязанности входит: надзор за работой подчиненного персонала, создание правил и процедур для системы внутреннего контроля, оценка систем управления рисками, надзор за внутренними проверками в организационных подразделениях банка в соответствии с процедурами, свыше ...

Подробнее .

Список вакансий — промышленность / производство

Промышленность/Производство

Позиционер машины

Слесарь-наладчик (он же слесарь-сборщик) выполняет физическую работу, заключающуюся в сборке машин в соответствии с технической документацией. Классификация профессий и специальностей включает две профессии, связанные с наладкой станков: • наладчик деревообрабатывающих станков, • наладчик станков для механообработки.На рынке труда мы можем встретить ...

Подробнее

Аппарат для химических процессов

Химическая технологическая аппаратура - лицо, ответственное за надзор за надлежащим функционированием специализированной химической аппаратуры, используемой в производственной промышленности различного типа и используемой для автоматизированного проведения химических или физико-химических реакций.При участии соответствующих машин и устройств аппарат приобретает целевые вещества, необходимые в дальнейшем производственном процессе. Лицо, размещенное на т ...

Подробнее

Ассистент дизайнера

Помощник дизайнера — это лицо, которое отвечает за надзор и проверку проектной части контракта компании, например.в строительной сфере: проектирование дорог, мостов, велодорожек. В основные обязанности данного работника входит, в том числе: участие в сборе методических рекомендаций по проектированию, разработка рабочих проектов под руководством проектировщика, выполнение работ, связанных с подготовкой документации...

Подробнее

автоматический

Автоматик - мастер инженерных работ.В его основные обязанности входит: разработка программного обеспечения для машин, надзор за промышленными машинами, предоставление заключений по проектам в области систем автоматизации и участие в их приемке и вводе в эксплуатацию. Специалист по автоматизации работает в обычное рабочее время. Его работа связана с командировками на отечественные и зарубежные заводы-партнеры. ...

Подробнее

Жестянщик

Рабочий по обработке листового металла — это лицо, которое производит и ремонтирует изделия и устройства из листового металла для промышленности, а также устанавливает изделия по месту назначения.Кроме того, жестянщик изготавливает и ремонтирует различные виды кузовных и ходовых деталей автомобилей, контактирует с клиентами и принимает заказы для завода. ТРЕБОВАНИЯ Слесарь-листовщик должен иметь образование ...

Подробнее

Мангал

Предметом профессиональных интересов бронзовщика является, конечно же, бронза, материал, из которого изготавливаются различные бытовые и промышленные предметы и т.п.Однако бронзовщик ориентируется в основном на предметы, представляющие эстетическую ценность, поэтому его работа отнесена к разряду художественных промыслов. Наиболее распространенными изделиями из бронзы являются различные виды фурнитуры, ручки...

Подробнее

Керамист

Как следует из названия должности, керамист занимается производством керамических изделий, начиная от подготовки необходимого сырья, формируя формы и заканчивая обжигом и сушкой готового изделия.При производстве керамических материалов, применяемых в строительных работах, каждый из производственных этапов закрепляется за отдельным работником - оператором...

Подробнее

принтер

Принтер — это лицо, которое обслуживает все печатные машины и устройства, используемые в процессе печати.В обязанности этого работника входят, в том числе: подготовительные работы к печати (в зависимости от техники печати), надзор за ходом производственных процессов, эксплуатация машин, связанных с производственным процессом (подбор комплектующих и установка технологических параметров). ...

Подробнее .

Сопроводительное письмо для офисного работника - Шаблон + примеры писем

Сопроводительное письмо для офисного работника часто является образцом скуки и рутины. Ведь что интересного писать в таком документе? И все еще! Ниже вы найдете наш шаблон сопроводительного письма для офисного работника, и вы увидите, что написать хороший документ проще, чем суммировать ячейки в Excel.

Несколько простых правил и советов приведут вас к цели. Если у вас нет идеи для сопроводительного письма вашего офиса, вы пришли в нужное место.

В этой статье вы узнаете:

  • как написать сопроводительное письмо офисного сотрудника
  • как выглядит правильный шаблон сопроводительного письма офисного сотрудника
  • что важно в сопроводительном письме офисной работы.

Вы хотите написать сопроводительное письмо офисного работника? Воспользуйтесь нашим мастером, где вы найдете профессиональные шаблоны для заполнения и практические советы. Создайте сопроводительное письмо за 5 минут здесь .

См. другие шаблоны, создайте сопроводительное письмо и загрузите PDF-документ здесь .

Вот мнение Госии - одного из пользователей нашего мастера:

Благодаря такому прекрасному резюме и письму я очень быстро получил отличную работу!

Создать сопроводительное письмо сейчас

1.Сопроводительное письмо о работе в офисе — как сделать его убедительным?

Как написать сопроводительное письмо в офис? Большинство людей начинают с начитанного вступления: «В связи с объявлением я хотел бы представить свою кандидатуру на должность офисного работника».

Такое начало не привлечет внимания работодателя и не побудит к дальнейшему чтению. Сохранение профессионального тона в сопроводительном письме для офиса является обязательным, но рекомендуется избегать шаблонных фраз.Тем более, что они уже сильно устарели.

Начните свое сопроводительное письмо интересным образом, например,

Дамы и господа,

Я хотел бы предложить свой 4-летний опыт административной и офисной работы для работы офисным работником в вашей компании. .

Это знакомство заставит работодателя заметить ваш потенциал и приверженность делу. У него создастся впечатление, что он нашел профессионального и опытного кандидата.

Чтобы вам было легче оформлять содержание документа, попробуйте ответить на вопрос: Почему вам следует нанять именно вас? Сложная задача, правда? Сопроводительное письмо для работы в офисе не очень эффективно. Но это не должно быть так.

Будьте открыты и честно пишите об обязанностях, в которых вы чувствуете себя комфортно. Выделите 3-4 подпункта, в которых укажите свои основные качества. В делопроизводстве важно не только знание соответствующих программ, но и хорошая организация работы, пунктуальность, ответственность и умение работать в группе.

Но—

Наиболее важными для работодателя являются выгоды, возникающие в результате найма конкретного кандидата. Вот почему также стоит представить свои успехи на предыдущих местах работы. Чтобы представить их правильно, используйте следующую формулу:

Я добился X, используя Y методы, что привело к Z.

Какие успехи можно включить в сопроводительное письмо офисного работника?

Пересматриваю условия договора с компанией, поставляющей воду в офис.Я приложил ведомость затрат в Excel и представил ее представителю компании. В результате мы сократили расходы на воду на 6,5%.

Внедрил систему управления взаимоотношениями с партнерами компании (CRM). В результате время, затрачиваемое на обработку корреспонденции, удвоилось.

После того, как вы перечислили причины, по которым вас приняли на работу, осталось только одно краткое предложение. Напишите в нем о том, что будете рады встретиться с рекрутером во время собеседования и рассказать о деталях вашей кандидатуры.

Не забудьте соответствующее приветствие, которое должно заканчиваться любым профессиональным документом, и вашу подпись.

904

90 134

1 Обложка письма офисного работника - модель

место, дата

Ваше имя и фамилия

Телефон №

E-mail Адрес

Имя и фамилия адресата

Должность адресата

Имя

Имя

Компания

Адрес компании

Уважаемые дамы и господа,

Я хотел бы предложить вам свой более чем 4-х летний опыт административной и офисной работы.Как ответственный и целеустремленный человек, я буду профессионально выполнять обязанности, описанные Вами в объявлении о приеме на работу.

Почему я считаю, что стоит нанять меня в качестве офисного работника в Amigo?

  1. Имею более 4 лет опыта работы в малых компаниях и крупных корпорациях.
  2. Я могу эффективно координировать поток корреспонденции. Мне нравится браться за новые профессиональные задачи и развивать свои навыки.
  3. На предыдущей должности я представил систему управления взаимоотношениями с партнерами (CRM). В результате время, затрачиваемое на обработку корреспонденции, удвоилось.
  4. Я привык к динамичной рабочей среде и могу выполнить множество требований за короткое время.

Я буду рад рассказать о своей квалификации во время собеседования. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Ваше имя и фамилия

Что еще нужно указать в сопроводительном письме, чтобы получить приглашение на собеседование? В этой статье вы узнаете: Как написать сопроводительное письмо, которое даст вам работу?»

И если вы хотите создать такой документ на английском языке, перейдите по ссылке: Сопроводительное письмо на английском языке – профессиональный шаблон и советы .

Вы хотите написать сопроводительное письмо офисному сотруднику? Воспользуйтесь нашим мастером, где вы найдете профессиональные шаблоны для заполнения и практические советы. Создайте сопроводительное письмо за 5 минут здесь .

См. другие шаблоны, создайте сопроводительное письмо и загрузите документ в формате PDF здесь .

2. Сопроводительное письмо офисного работника без опыта - как написать?

Вы только начинаете свою профессиональную жизнь? Стоит написать сопроводительное письмо офисного сотрудника — без опыта у вас тоже есть шанс быть замеченным.Вы должны использовать все свои силы, чтобы убедить своего работодателя, и одного резюме не всегда достаточно.

Итак, я предполагаю, что вы уже подготовили свое резюме для офиса. Теперь, основываясь на приведенном ниже примере, напишите сопроводительное письмо, которое покажет, что вы являетесь подходящим кандидатом. Сосредоточьтесь на своих навыках, обратитесь к области своего образования или просто выразите свою приверженность.

1 Обложка письма офисного работника без опыта - модель

место, дата

Ваше имя и фамилия

Телефонный номер

E-mail Адрес

Имя и фамилия адресата

Должность адресата

Должность адресата

Название компании

Адрес компании

Дамы и господа,

Я рад подать заявку на должность офисного работника в Амиго.Я амбициозный человек и быстро учусь новому. Являясь выпускником факультета администрирования, предлагаю вам отличную подготовку к делопроизводству, хорошее знание Excel и базовые знания в области экономики.

Почему я считаю, что стоит нанять меня в качестве офисного работника в Amigo?

  1. Я независим и могу оптимально организовать свою работу. Я подхожу к процессу адаптации с полной отдачей — могу заверить вас, что быстро начну работать.
  2. Я говорю и пишу по-английски. Я знаю, что благодаря этому навыку смогу профессионально обслуживать иностранных клиентов.
  3. Легко работаю с оргтехникой, умею готовить выступления и презентации.

Я буду рад рассказать о своей квалификации во время собеседования. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Ваше полное имя

См. также: Как написать сопроводительное письмо секретарю?

3.Что нужно помнить при написании сопроводительного письма офисного работника?

Наконец, несколько важных моментов, которые необходимо учитывать при написании сопроводительного письма. В хорошем сопроводительном письме офисного работника нужно позаботиться о соответствующей форме, лингвистической корректности и формальных моментах. Вот главные советы:

  1. Просто напишите короткое сопроводительное письмо. У рекрутера нет времени читать эссе на несколько страниц. Достаточно 4-5 коротких абзацев.
  2. Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF. Этот формат гарантирует, что документ дойдет до получателя без изменений.
  3. Вам не нужно добавлять пункт в сопроводительное письмо. Не забудьте включить согласие GDPR в свое резюме.
  4. Если у вас уже есть сопроводительное письмо, готовое к отправке, убедитесь, что оно не содержит опечаток или лингвистических ошибок.

Также помните, что сопроводительное письмо не должно дублировать информацию, описанную в вашем резюме. Этот документ — ваш шанс дополнить информацию, которую нельзя было включить в биографические данные.

Вам также нужно написать резюме для офисного работника? В нашем мастере вы найдете современные шаблоны для заполнения и практические советы. Создайте резюме за 5 минут здесь .

Посмотреть другие шаблоны, создать резюме и скачать документ в формате PDF здесь .

.90,000 Вортал государственной службы занятости, находящийся в ведении Министерства семьи и социальной политики
  • Онлайн регистрация в офисе

    Нажмите, чтобы зарегистрироваться в качестве безработного в повятовой службе занятости с использованием Интернета.

  • Азбука безработных и ищущих работу

    Здесь вы найдете всю информацию, которая нужна безработным и ищущим работу – от регистрации в органе занятости, прав и обязанностей и возможности получения помощи, до обстоятельств снятия с учета.

  • Поиск работы и трудоустройство

    Сборник знаний о поиске работы - где и как найти работу, как составить собственное предложение и как подготовиться к собеседованию.

  • Место работы

    Здесь вы найдете информацию о трудоустройстве.

  • Профессиональное консультирование

    Вы найдете информацию о том, что такое групповое и индивидуальное консультирование по вопросам карьеры, как работает процесс консультирования и кому может быть полезна эта форма поддержки.

  • Формы поддержки

    Информация об услугах службы занятости и поддерживающих их инструментах, направленных на поддержку безработных в их возвращении на рынок труда.

  • Повышение квалификации

    Здесь вы найдете информацию о том, как получить помощь в повышении профессиональной квалификации. В каждом случае были указаны лица, которые могут воспользоваться той или иной формой помощи, и способы обращения за такой помощью.

  • Денежные пособия

    Здесь вы можете найти информацию о том, как получить финансовую помощь от бюро по трудоустройству.Каждая форма помощи подробно описана вместе со списком людей, которых она касается, и описанием того, как подать заявку на нее. В нем также содержится информация о том, когда вы можете потерять право на получение финансовой помощи от службы занятости.

  • Для инвалидов

    Информация, необходимая безработному с ограниченными возможностями - возможности получения помощи, предложений работы и инструментов для людей с ограниченными возможностями на вортале.

  • Для иностранцев

    Информация для лиц, не являющихся гражданами Польши, о возможностях трудоустройства и их правах. Этот раздел также содержит ссылки на веб-сайты с информацией, относящейся к иностранцам.

  • работая заграницей

    Информация о возможностях трудоустройства за пределами страны - делится на информацию о странах Европейского Союза и возможностях трудоустройства в других странах.В этом разделе также содержится информация для граждан Польши, которые возвращаются в страну после периода эмиграции.

  • Другая информация

    В этом разделе вы найдете всю полезную информацию о пособии по беременности и родам после увольнения, пособии по болезни после увольнения, добровольном страховании в ZUS, пенсии по инвалидности.

  • .

    Сопроводительное письмо и резюме офисного работника - образец и примеры

    В резюме и сопроводительном письме офисного работника нужно сразу показать, что вы лучше сотен кандидатов, имеющих аналогичную квалификацию на эту должность. Почему?

    Для административной и офисной работы обычно не требуется специального образования или многолетнего профессионального опыта. Самое главное в предложениях о работе — это знание офисного пакета и умение пользоваться оргтехникой.

    Сейчас мы покажем вам, как составить эффективное резюме офисного работника, которое даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы также увидите шаблон сопроводительного письма профессионального офисного работника. Благодаря таким документам вы выделитесь из толпы и убедите рекрутера в том, что соответствуете их требованиям.

    Создайте эффективное резюме за считанные минуты. Выберите шаблон профессионального резюме и быстро заполните все разделы своего резюме готовым содержимым и советами экспертов.

    Создать резюме сейчас

    Создатель онлайн-резюме LiveCareer — это самый быстрый инструмент для создания профессионального резюме и его загрузки в формате PDF или DOC.

    . опционально)

    Резюме и профессиональные цели

    Я выпускник факультета менеджмента Варшавского университета и уже 2 года работаю административным и офисным работником в Gold Bank.Прежде всего, я поддерживаю внутренние электронные системы, а также готовлю отчеты и презентации в Excel и PowerPoint. В рамках ежегодной оценки сотрудников я получил 9/10 баллов. Своё будущее я связываю с ИТ-индустрией, поэтому меня заинтересовало предложение о работе офис-менеджером в вашей компании.

    Специализированные навыки

    • Excel, PowerPoint, Word - продвинутый уровень
    • Английский язык - уровень B2/C1
    • работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер, шредер)
    • знание орфографии и правописания в совершенстве правила на польском языке
    • переписка электронная почта

    Мягкие навыки

    • независимость, очень хорошая организация работы и навыки тайм-менеджмента
    • аналитическое мышление
    • 756 позитивное отношение к работе и письмо 9000 простота установления контактов
    • доступность и возможность сразу приступить к работе

    Опыт

    05.2017 – настоящее время Банк Золото

    Должность: Административный и офисный служащий

    Обязанности:

    • подготовка отчетности (Excel) и презентаций (PowerPoint)
    • обслуживание внутренних электронных систем и оргтехники
    • подготовка договоров и др. документы (совместно с юридическим отделом)
    • участие в совещаниях и подготовка отчетов и отчетов

    Дополнительные обязанности:

    • обработка входящих телефонных звонков и корреспонденции по электронной почте
    • распечатка и копирование документов

    2

    Достижения:

    • Годовой Оценка сотрудников: 9/10

    Образование

    2016-2019 Университет Варшавы (факультет менеджмента)

    Майор: Управление

    степень бакалавра

    Zainter esowania

    Я интересуюсь компьютерами и новыми технологиями, поэтому работа в ИТ-компании будет для меня дополнительной мотивацией и принесет много радости.

    Я даю согласие на обработку моих персональных данных компанией [название компании] с целью набора на должность, на которую я претендую.

    Вам нужен еще один готовый шаблон резюме для заполнения? Перейти сюда: Образец резюме на работу для 45+ профессий и направлений карьеры (бесплатные шаблоны).

    Вы уже знаете, как должно выглядеть образец резюме офисного работника. Вы можете создать его, заполнив пустое онлайн-резюме. Сейчас мы пошагово объясним вам, как самому написать такое резюме, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны.

    Далее в статье вы также найдете шаблон сопроводительного письма для офисного работника и советы, как написать сопроводительное письмо для офисной работы. Если вы хотите увидеть их сейчас, переходите ко второй части статьи.

    1. Резюме офисного работника, начните с цели работы

    Даже если вы пишете простое резюме офисного работника, ваш документ должен сразу привлечь внимание работодателя. Поэтому, чтобы ваш документ выделялся, добавьте так называемыйпрофессиональное резюме. Что это?

    Резюме, также называемое карьерными целями в вашем резюме, профиле карьеры или заголовке резюме. . Он также должен включать профессиональные цели, оправдывающие выбор конкретного предложения.

    Не забывайте всегда стараться сопоставлять профиль и карьерные цели с конкретным рекламным объявлением в хорошем резюме офисного работника.Внимательно прочитайте требования и сначала опишите в резюме те компетенции и квалификации, которые будут наиболее интересны работодателю в офисе.

    Создавая свои карьерные цели в резюме офисного работника, подумайте, почему вы выбрали это предложение о работе, и покажите работодателю, что вы каким-то образом связываете свое будущее с его компанией. Работодатели любят кандидатов, у которых есть идея для себя и которые знают, чего они хотят достичь.

    Профессиональное резюме стоит составлять только в конце написания резюме.Почему? Просто подготовив оставшиеся разделы, вы будете точно знать, в чем ваши самые сильные стороны и что больше всего интересует работодателя. Вы можете использовать эти знания позже, написав сопроводительное письмо офисного сотрудника.

    Профессиональная цель офисный работник - Образец резюме на офисную должность

    Я выпускник факультета менеджмента Варшавского университета и в течение 2 лет работаю административным и офисным работником в Gold Банк.Прежде всего, я поддерживаю внутренние электронные системы, а также готовлю отчеты и презентации в Excel и PowerPoint. В рамках ежегодной оценки сотрудников я получил 9/10 баллов. Своё будущее я связываю с ИТ-индустрией, поэтому меня заинтересовало предложение о работе офис-менеджером в вашей компании.

    Хорошее профессиональное резюме в резюме может убедить рекрутера. Вам не нужно ничего изобретать заново: выберите резюме, написанное экспертами, и настройте в LiveCareer CV Creator.

    Создайте резюме сейчас

    2. Определите резюме офисного работника с описанием эффективных навыков опыт, это описание ваших жестких и мягких навыков в резюме. Этот раздел также должен быть адаптирован к требованиям предложения о работе.

    Будьте конкретными и как можно более конкретными.Ведь каждый кандидат может написать, что он «работает на компьютере» или «стрессоустойчив». Чтобы ваше резюме было идеальным, вы должны быть конкретными. Введите названия программ, которые вы использовали, и уровень владения отдельными компетенциями, например, английский язык - уровень B2. В современном резюме стоит хвастаться цифрами, например, , управляющий командой из 5 человек .

    Сначала опишите специальные навыки в своем резюме. Именно на это работодатель обращает наибольшее внимание при просмотре резюме офисного работника.Затем перечислите soft skills, которые появились в предложении и могут пригодиться в офисной работе.

    CV Office работника - Навыки

    Специализированные навыки

      • Excel, PowerPoint, Word - Увеличенный уровень
      • Русский - Уровень B2 / C1
      • Работа офисного оборудования (принтер, факс, сканер
      • отличное знание орфографии и правил правописания на польском языке
      • переписка

      Гибкие навыки

      • независимость, очень хорошая организация работы и навыки управления временем
      • коммуникабельность
      • эффективное коммуникативное мышление написание
      • позитивное отношение к работе и легкое налаживание контактов
      • доступность и возможность немедленно приступить к работе

      3.В резюме офисного работника интересно опишите круг обязанностей

      Как и в любой профессии, в резюме офисного работника работодатели ценят опыт кандидата на аналогичную должность. Поэтому, если они у вас есть, вам обязательно нужно их показать. В резюме стоит подробно описать круг обязанностей с предыдущего места работы, чтобы рекрутеру не пришлось ни о чем догадываться.

      В классическом резюме предыдущих работодателей опишите в соответствии с т.н. принцип обратной хронологии в резюме.Ваша текущая или последняя компания должна быть в верхней части раздела, за ней должны следовать предыдущие места работы. При указании периодов работы в резюме офисного работника укажите месяц и год. Если вы укажете только год, ваш работодатель может подумать, что вы хотите что-то скрыть. Так поступают кандидаты, проработавшие, например, всего 3 месяца - с ноября по январь данного года.

      Будьте точны и в этом разделе. В круг обязанностей по печати резюме офисного сотрудника укажите названия инструментов и программ, которыми вы пользовались.Также хвастайтесь своими наибольшими успехами в своем резюме — это очень важно, потому что это позволяет вам выделиться среди других кандидатов.

      Описывая опыт работы в резюме офисного работника, также помните о принципе соответствия биографии предложению о работе. Во-первых, опишите обязанности, которые будут представлять наибольший интерес для работодателя.

      При создании данного раздела также стоит разделить его на подкатегории, также в резюме без опыта.Как и в нашем примере, это могут быть, например, Обязанности , Дополнительные обязанности и Достижения .

      CV Office работника - Объем обязанностей

      Опыт

      05.2017 - нынешний Банк Золотой

      Должность: Административный и офисный сотрудник

      Обязанности:

        (
      • Excel) и подготовка презентации (PowerPoint)
      • эксплуатация внутренних электронных систем и оргтехники
      • подготовка договоров и других документов (совместно с юридическим отделом) 90 076 90 075 участие в совещаниях и подготовка отчетов и отчетов

      Дополнительные обязанности :

      • Обращение с входящими звонками Телефон и электронная почта Направление
      • Печать и копирование документов

      Достижения:

      4

      Достижения:

      • Годовой Оценка сотрудников: 9/10

      Вам не нужно иметь опыт при написании резюме.В CV Creator LiveCareer вы найдете готовый контент для любой отрасли и должности, который вы можете вставить в свое резюме одним щелчком мыши.

      Создать резюме сейчас

      4. В резюме на офисного работника создать конкретное описание образования

      Как мы уже упоминали, работодатели не предъявляют завышенных требований к образованию кандидат на должность офисного работника. Обычно достаточно среднего образования, иногда высшего.

      Конечно, образование может быть вашим дополнительным преимуществом в вашем резюме, например, если вы учитесь или получили высшее образование в области управления или любой другой области, которая так или иначе связана с предложением о работе. В такой ситуации стоит выделить описание образования в резюме офисного работника.

      К счастью, вам не нужно писать слишком много. Достаточно ввести годы обучения или год окончания, название вуза, факультета и направления обучения, а также полученное звание. Если ваша дипломная работа имеет отношение к требованиям в объявлении, стоит дополнительно указать ее название.

      Если вы учитесь или учитесь, вам не обязательно вписывать название вуза в резюме офисного работника, не говоря уже о средней или начальной школе. Однако стоит упомянуть в резюме о курсах, обучении и полученных сертификатах. Каждое дополнительное действие производит хорошее впечатление на работодателя.

      5

      CV Office - шаблон Образования Образование

      Образование

      2016-2019 Университет Варшавы (факультет управления)

      Майор: Управление

      Получена степень бакалавра

      .Интересы в вашем резюме для работы в офисе. Стоит ли их добавлять?

      Многие люди игнорируют этот элемент резюме офисного работника - это ошибка. Описание ваших интересов может выделить вашу биографию, особенно если вы неопытны. Как?

      Работодатели любят энтузиастов - для таких людей работа не только обязанность, но и удовольствие. Поэтому постарайтесь показать, что ваши интересы в резюме офисного работника как-то связаны с вашей будущей работой.

      Конечно, в резюме нельзя лгать. Окрашивание вашего резюме выявится очень быстро во время собеседования — до 81% рекрутеров признаются, что сталкивались с такой ситуацией. Просто подумайте, связаны ли некоторые из ваших увлечений с офисной работой.

      Интересы к офисной работе - пример

      Интересы

      Я интересуюсь компьютерами и новыми технологиями, поэтому работа в IT компании будет для меня дополнительно мотивирующей и принесет много пользы радость.

      6. Резюме на английском языке - офисный работник. О чем помнить?

      При составлении резюме офисного работника на английском языке необходимо помнить о нескольких основных отличиях резюме на этом языке от биографии на польском языке. Особенно, если вы отправляете документ иностранному работодателю.

      Прежде всего, помните, что западные работодатели, например, из Великобритании, США, Канады или Австралии, обычно не принимают резюме с фотографией.Почему? Таким образом они защищают себя от обвинений в дискриминации. По той же причине вам не нужно указывать в резюме свое семейное положение и дату рождения. Поэтому, прежде чем отправлять свое резюме на английском языке ( CV на английском языке ) за границу, внимательно проверьте, какие правила применяются к процессу найма в той или иной стране.

      В резюме для офисной работы на английском языке НЕОБХОДИМО добавить резюме о профессии. В Польше это еще малоизвестный способ выделить свое резюме, но за границей это стандартный элемент вашего резюме.Если вы не добавите этот раздел в свое резюме, вы, скорее всего, потеряете шанс быть приглашенным на собеседование.

      Будьте как можно более конкретными и краткими. Для резюме на английском языке вы должны уместиться на 1 листе формата А4. Также помните, что нельзя включать в резюме офисного работника заголовок «CV» или «Resume».

      Нужно ли в резюме офисного работника на английском языке добавить пункт о согласии на обработку персональных данных? Если вы отправляете документ в страну Европейского Союза, это необходимо.Затем добавьте в свое резюме стандартную формулу GDPR:

      Настоящим я даю согласие на обработку моих персональных данных (название компании) с целью рассмотрения моей заявки на вакансию, объявленную под номером ссылки (123XX6 и т. д.).


      Последнее, что стоит знать, это добавление кратких описаний польских работодателей. Само название польской компании, в которой вы работали, вряд ли скажет иностранному рекрутеру. Пример: TVN (одна из крупнейших телестанций Польши).

      Хотите быстро добавить пункт в свое резюме? Создайте резюме в мастере . Инструмент сам вставит актуальную версию формулы в ваше резюме и разместит ее в нужном месте документа.

      Создать резюме сейчас

      7. Сопроводительное письмо - офисный работник (шаблон). Как привлечь внимание работодателя?

      Прежде всего, помните, что образец сопроводительного письма офисного работника не может быть копией резюме.В этом документе вы должны сосредоточиться на примерах ситуаций, в которых вы использовали свои навыки, и преимуществах, которые вы принесете своим работодателям.

      Вы должны начать писать сопроводительное письмо, указав свои контактные данные и информацию о вашем работодателе. Если возможно, адресуйте письмо конкретному человеку, например, менеджеру по персоналу или владельцу бизнеса. Укажите также дату документа и город.

      Сопроводительное письмо сотрудника офиса должно начинаться с характерной для письма вежливой фразы - Уважаемый господин , Уважаемый господин или Уважаемые дамы и господа, (если Вы не знаете пол адресата) .Затем кратко напишите, на какую должность вы претендуете.

      В сопроводительном письме на должность офисного работника следует акцентировать внимание на аргументах, которые убедят работодателя в том, что вы лучший кандидат. Объясните, как ваши знания, опыт и навыки в резюме помогут его бизнесу. Используйте проверенное правило — пишите в первую очередь о квалификации, связанной с требованиями в объявлении.

      Если вы пишете сопроводительное письмо без опыта и подаете заявку на работу офисным работником, сосредоточьтесь на своем образовании, практических навыках и социальных навыках, которые могут пригодиться в офисной работе.Сопроводительное письмо — отличная возможность для человека без опыта выделиться среди кандидатов, уже работавших на офисной должности.

      Завершите документ выражением готовности к встрече, вежливой фразой и подписью. Также стоит подписать сопроводительное письмо самостоятельно, если вы отправляете его обычной почтой или отправляете в офис компании лично. Также не забудьте уместиться на 1 листе формата А4.

      А если вы устраиваетесь на работу без объявления, отправьте вместо письма заявление о приеме на работу офисному работнику.

      Обложка письма шаблона - Офис работник

      Место, Дата

      Tomasz Malinowski

      Телефон Malinowski

      Телефон

      E-mail Адрес

      Имя и фамилия адресата

      Положение адресата ( например, менеджер по персоналу)

      Название компании

      Адрес компании

      Дамы и господа,

      Я рад подать заявку на должность офис-менеджера в вашей компании.

      Работаю офисным работником 2 года, поэтому прекрасно знаю специфику этой работы и инструменты, которые используются в ней ежедневно. Я положительно отношусь к своим обязанностям и хочу развиваться в IT-индустрии.

      Почему я считаю, что стоит нанять меня в качестве офис-менеджера?

      1. Я хорошо разбираюсь в программах, используемых в офисной работе, таких как PowerPoint и Excel. У меня нет проблем с работой в условиях цейтнота - я много раз готовил презентации и резюме "на вчера".
      2. Я позитивный, энергичный и дружелюбный человек. Я считаю, что эти функции будут способствовать созданию позитивной атмосферы в вашей компании и повысят удовлетворенность сотрудников.
      3. В вашей компании я также хотел бы использовать знания, полученные во время учебы в области управления, и со временем создать команду, занимающуюся административно-деловой работой.

      Я очень рад встретиться с вами лично, чтобы представить свою кандидатуру и ответить на ваши вопросы.

      С уважением

      Томаш Малиновски

      Ваше сопроводительное письмо будет написано само собой - если вы используете Мастер сопроводительных писем LiveCareer . Выберите профессиональный шаблон, ответьте на несколько простых вопросов, и программа в один клик сгенерирует профессиональное письмо, которое будет работать на вас.

      Создать сопроводительное письмо сейчас

      8.Позаботьтесь о внешнем виде и формате резюме и сопроводительного письма офисного сотрудника

      Даже самый лучший кандидат может быть упущен работодателем, если его резюме и сопроводительное письмо неразборчивы. Поэтому необходимо не забывать также заботиться об эстетическом виде этих документов.

      Используйте заголовки, жирный шрифт и маркеры. Позаботьтесь о «пробеле» в документе, то есть пробелах между строками и отдельными разделами резюме офисного сотрудника. Также выберите шаблон, который подчеркнет ваши самые сильные стороны.Если вы этого не сделаете, вы, вероятно, потеряетесь в массе других документов, которые кандидаты создали на основе идентичных бесплатных шаблонов резюме из Интернета.

      Не знаете, в какой программе составить резюме? Для этого лучше всего использовать профессиональные шаблоны резюме. Такой готовый лист резюме станет гарантией того, что ваш документ будет выделяться из толпы и будет легче привлечь внимание работодателя.

      И в каком формате формировать документы заявки? Лучше всего отправить резюме офисного работника и сопроводительное письмо в формате PDF.Благодаря этому вы будете уверены, что работодатель покажет документы в том виде, в котором вы их подготовили. Вы можете легко создать такое профессиональное резюме для офисной работы в формате PDF в онлайн-создателе резюме (таким образом вы также можете загрузить шаблон резюме или шаблон сопроводительного письма в формате .doc, а затем отредактировать его в Word). Это, безусловно, самый удобный способ подготовить резюме.

      Почему лучше не отправлять резюме в формате DOC или DOCX? Потому что форматирование документа может меняться в зависимости от того, на каком устройстве он отображается.Кроме того, в шаблон резюме в Word гораздо проще внести ненужные изменения или испортить форматирование (например, при открытии файла в старой версии программы).

      Вам нужно резюме по другой профессии? См.: Готовые резюме: шаблоны, шаблоны и примеры резюме для 50+ профессий. Вы также ищете шаблон резюме в формате PDF для вашей профессии? Посмотрите здесь: Шаблон резюме - PDF бесплатно. Резюме в PDF для 35+ профессий.

      Если вы следуете нашим рекомендациям, ваше резюме и сопроводительное письмо офисного работника должны произвести впечатление на работодателя.Все еще не получаете приглашения на собеседования? Поделитесь своими сомнениями в разделе комментариев под статьей. Мы постараемся помочь.

      .

      Перечень строительных должностей

      Начальник участка

      Характеристика профессии: Начальник участка - лицо со строительным образованием, которое должно иметь специальные практические знания и опыт работы на строительной площадке. Функция менеджера участка является самостоятельной функцией в строительстве. Лица, занимающие эту должность, могут руководить строительными проектами одинакового размера в различных секторах строительства. Менеджер участка занимает особое место в инвестиционном процессе.Менеджер объекта также должен делать запросы на изменение дизайна и обращаться к инвестору с просьбой внести их. Строительная квалификация без ограничений: по следующим специальностям: архитектурная, технология и организация строительства, строительные конструкции или монтаж в области электрических/силовых сетей, установок и устройств.

      Вакансии
      Работа начальником участка

      Инспектор по надзору

      Характеристика профессии: Лицо, занимающее данную должность, контролирует соответствие строительного объекта фактическому состоянию в соответствии с действующими нормами, а также так же контролирует качество работ и материалов.Инспектор по надзору обычно действует от имени Инвестора. Это человек, который, если он решит, что выполняемая работа приводит к возникновению опасности, имеет право приостановить работу. По окончании строительства инспектор по надзору также проверяет, выполнил ли руководитель строительства все свои обязательства в соответствии с Законом о строительстве. Строительная квалификация без ограничений: по следующим специальностям: архитектурная, технология и организация строительства, строительные конструкции или монтаж в области электрических/силовых сетей, установок и устройств.

      Вакансии
      Работа инспектором по надзору

      Начальник работ

      Должностная инструкция: Руководитель строительных работ - лицо со строительным образованием, которое должно иметь специальные практические знания и опыт работы на строительной площадке. Руководитель строительных работ сотрудничает с руководителем строительства. Это человек, который контролирует работы, проводимые на строительной площадке, и обеспечивает соблюдение строительного законодательства. Строительная квалификация: по специальности: архитектура, технология и организация строительства, строительные конструкции или монтаж в области электрических/силовых сетей, установок и устройств.

      Вакансии
      Работа для Начальника работ

      Начальник железобетонных работ

      Характеристика профессии: Начальник железобетонных работ несет ответственность за выполнение железобетонных работ в соответствии с принятым графиком и прием с учетом дизайна. Менеджер ведет техническую документацию, взаимодействует с начальником участка, субподрядчиками и мастерами участка. Человек на этой должности также должен обладать обширными техническими и юридическими знаниями: знанием процедур, стандартов.В обязанности руководителя также входит соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности. Руководитель железобетонных работ также должен иметь соответствующую строительную квалификацию.

      Начальник мостовых работ

      Описание профессии: На этой должности начальник мостовых работ координирует и контролирует мостовые работы на основании требований контракта. Ведет техническую документацию. Контролирует график работы. Контролирует работу субподрядчиков. Он сотрудничает с дизайнером, начальником участка и инженерным персоналом.Проводит деловые переговоры. Анализирует и предлагает решения технических проблем на постоянной основе. Лицо, занимающее должность руководителя мостовых работ, также должно без ограничений получить квалификацию руководителя строительства в мостовой отрасли. Также требуется знание компьютерных программ.

      Вакансии
      Работа начальника мостовых работ

      Работа начальника гидротехнических работ

      Характеристика профессии: К наиболее важным обязанностям на данной должности относится координация гидротехнических работ и их планирование в соответствии с принятым проектом и расписание.Ведение технической документации, контроль работы субподрядчиков. Взаимодействие с инвестором, руководителем объекта, инженерным персоналом. Забота о соблюдении правил охраны труда и техники безопасности. Деловые переговоры, Оптимизация затрат на гидротехнические работы. Для этой должности необходима строительная квалификация по специальности инженер-гидротехник. На руководящей должности также приветствуются навыки эффективного управления ресурсами подчиненных сотрудников.

      Вакансии
      Работа начальником гидротехнических работ

      Начальник дорожных работ

      Характеристика профессии: Лицо, занимающее должность руководителя дорожных работ, отвечает за организацию и планирование фронта работ.К основным задачам также относится управление строительством на основе условий договора и в соответствии со строительным законодательством. Руководитель работ обязан следить за выполнением работ в соответствии с графиком. В задачи также входит сотрудничество с Руководителем объекта, Инвестором и субподрядчиками. Руководитель дорожных работ готовит отчеты о ходе работ. Он ведет техническую документацию и следит за охраной труда на строительной площадке. Лицо, претендующее на эту должность, должно иметь строительную лицензию по дорожной специальности.

      Вакансии
      Работа начальником дорожных работ

      Начальник монтажных работ (сантехнические работы)

      Характеристика профессии: Руководит монтажными работами на различных типах строительных объектов, т.е. школ, больниц, промышленных, кубатурных объектов и т. д. Он руководит монтажными работами на строительной площадке, сотрудничает с начальником участка, субподрядчиками и инженерным персоналом. Согласовывает монтажные работы согласно принятому графику и проектным решениям.Руководитель монтажных работ должен иметь строительную квалификацию, указанную в строительном законе. Менеджер также должен уметь пользоваться компьютерными программами, уметь читать техническую документацию, готовить документацию и участвовать в ключевых проверках. Менеджер по монтажным работам также занимается деловыми переговорами при размещении заказов.

      Предложения о работе
      Работа начальником сантехнических работ

      Начальник электромонтажных работ

      Характеристика профессии: Обязанности начальника электромонтажных работ также регулируются Законом о строительстве.К основным из них относятся: составление графика работ и контроль сроков электромонтажных работ на строительной площадке. Координация работы субподрядчиков. Взаимодействие с руководством и инженерно-техническим персоналом. Контроль работы субподрядчиков. Участие в ключевых приемках, соблюдение правил техники безопасности и охраны труда. Руководитель электромонтажных работ должен иметь строительную квалификацию для управления работами в области электроустановок. Работа на этой должности также характеризуется знанием строительного и административного права.Руководитель работ наблюдает за электромонтажными работами на строительной площадке и участвует в приемке ключей. Готовит техническую документацию. Проводит деловые переговоры.

      Вакансии
      Работа начальником электромонтажных работ

      Проектировщик строительных конструкций

      Описание работы: Проектировщик строительных конструкций имеет высшее техническое образование. Уполномочен на проектирование. С опытом полученным в конструкторском бюро, на различных проектах.Разработка строительных проектов, мостов, проведение анализов и расчетов технических решений. Квалификация строительная для проектирования по специальности архитектура, строительно-монтажные, инженерно-мостовые, автомобильные, железнодорожные, гидротехнические, в области электроэнергетических установок и устройств.

      Вакансии
      Дизайнер

      Инженер-строитель

      Описание работы: Инженер-строитель - человек, который планирует и проектирует строительные конструкции.В связи с разнообразием строительных конструкций существует ряд специальностей: дорожно-мостовое строительство, железнодорожное, кубатурное, гидротехническое и общестроительное. Инженер-строитель – это человек, который координирует выполнение работ на строительной площадке. Следит за соблюдением графика. Инженер-строитель может работать везде, где строится, проектируется или ремонтируется. Возможность получения строительной квалификации без ограничений: по специализации: архитектура, технология и организация строительства, строительные конструкции или монтаж в области электрических/силовых сетей, установок и устройств.

      Вакансии
      Работа инженером-строителем

      Сметчик

      Профессиональные характеристики: Основные обязанности на этой должности включают расчет стоимости финансовой документации проекта. Инженер-строитель или архитектор может составить смету. Работа выполняется в 8-часовой системе. Работа сметчика заключается в анализе проектной документации, сборе и анализе данных, влияющих на величину затрат, и не вошедших в документацию.Сметчик также принимает материальные затраты на потребление факторов производства. Он составляет график работ в технологическом порядке, по которому также определяет затраты. Сметчик должен обладать техническими, строительными и финансовыми знаниями, чтобы хорошо подготовить смету. А также ознакомиться с юридическими вопросами. Должен уметь читать контракты.

      Вакансии
      Работа сметчиком по строительству

      Специалист по подготовке производства и

      Характеристика профессии: Специалист по подготовке производства несет ответственность за обеспечение непрерывности производства, контроль выполнения работ, соблюдение графика и выполнение сметных предположений.В основные обязанности специалиста по подготовке производства входит подготовка ведомостей и анализов, необходимых для составления производственного плана и бюджета. Специалист по подготовке производства также курирует отношения с поставщиками и субподрядчиками. Он контролирует производство и готовит отчеты. Готовит оптимизацию затрат.

      Вакансии
      Работа специалистом по подготовке производства

      Руководитель проекта/Менеджер проекта/Специалист по подготовке производства

      Характеристика профессии: Человек на данной должности должен иметь высокую предметную подготовку и профессиональный опыт, сочетающий в себе эти два аспекты дают возможность умелого управления проектами.Требуются очень хорошие технические знания, знание строительного рынка и юридические знания. Менеджер проекта, как лидер, работает со многими подразделениями: менеджером сайта, менеджерами сайта и субподрядчиками. Менеджер принимает участие в переговорах и непосредственных встречах на строительной площадке. Также он контролирует, все ли на стройке идет по графику. В его обязанности также входит подготовка технической документации, подготовка расчетов материалов и подготовка проектной документации для каталогов, а также постоянный контроль за ходом работ.

      Предложения о работе
      Praca dla Kierownik Projekt / Руководитель проекта / Специалист по подготовке производства
      .

      Смотрите также

    Адрес: м.Таганская, м.Радиальная ул. Большие каменщики д.1 б этаж, 609 кабинет. Адрес мастера в Подольске: г. Подольск, ул. Академика